Sorge für strukturierte Abläufe, zuverlässige Verwaltung und einen reibungslosen Büroalltag.
Die Klose Consulting GmbH ist eine spezialisierte Unternehmensberatung und Agentur für den Gesundheitssektor.
Wir begleiten Apotheken sowie Zahnärzte, Physiotherapeuten und Praxen der Ästhetischen Medizin bei Marketing, Personalgewinnung, der Digitalisierung von Prozessen und einer zukunftsfähigen Unternehmensführung.
In den letzten Jahren sind wir stark gewachsen und haben uns fest im Markt etabliert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine verantwortungsbewusste, strukturierte Persönlichkeit, die gerne für Ordnung, Verlässlichkeit und stabile Abläufe sorgt und ihre Rolle als zentrale Stütze im Büroalltag versteht.
Deine täglich spannenden Aufgaben
- Durchführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten
- Überwachung und Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Rechnungserstellung sowie Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Verfassen von E-Mails, Briefen, Notizen und Protokollen
- Vorbereitung und Versand von Post an Kunden
- Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt bei organisatorischen Anliegen
- Pflege und strukturierte Erfassung von Daten (z. B. Projektabschlüsse, Kundenprotokolle, Excel-Listen)
- Zuverlässige Unterstützung des Teams bei weiteren administrativen Aufgaben
Freue dich auf
- 3.000 € brutto Monatsgehalt
- Geregelte Arbeitszeiten (Montag–Freitag) mit hoher Planbarkeit
- Automatische, regelmäßige Gehaltserhöhungen
- Klare Karriere- und Entwicklungsperspektiven in einem stabil wachsenden Unternehmen
- +1 zusätzlicher Urlaubstag
- Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen & High-End-Technik
- Kostenlose Parkplätze
- Frisches Obst & Getränke
- High-End-Kaffeevollautomat
- Exklusives Fachwissen von Branchenexperten
- Betriebliche Altersvorsorge & Benefit-System
- Strukturierte Einarbeitung mit klaren Anleitungen über unsere eigene Schulungsplattform
- Regelmäßige Firmenevents
Unser Standort
Für den September 2026 ist der Umzug in die Medizinstadt Heidelberg geplant.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) oder Studium im Bereich BWL
- Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe, Disziplin und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude daran, andere bei ihren Aufgaben zu unterstützen
- Offene, ehrliche und respektvolle Kommunikation im Team
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Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Vollzeit – Verwaltung & Organisation in Heidelberg Arbeitgeber: Klose Consulting GmbH
Klose Consulting ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem unterstützenden Teamklima fördern wir deine berufliche Entfaltung und bieten dir spannende Projekte im Gesundheitssektor. Unsere moderne Arbeitsweise und die enge Zusammenarbeit mit namhaften Kunden machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für kreative Köpfe.
