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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in der Gesundheitsberatung mit modernem Marketingansatz.
- Mitarbeitervorteile: 2.800€ Gehalt, geregelte Arbeitszeiten, kostenlose Parkplätze und frisches Obst.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Mentor und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere ohne Vorkenntnisse und wachse mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent und Freude an der Unterstützung anderer.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2800 - 2800 € pro Monat.
Arbeite bei Klose Consulting - einer schnell wachsenden Unternehmensberatung für die Gesundheitsbranche. Lerne modernes Marketing mit uns und gestalte die Zukunft mit. Die Klose Consulting GmbH zählt zu den Top Social-Media-Agenturen für den Gesundheitssektor und betreut hauptsächlich Apotheken, Zahnärzte, Physiotherapeuten und Praxen der Ästhetischen Medizin. In den letzten Jahren haben wir uns im Gesundheitssektor fest etabliert und sind konstant auf der Suche nach motivierten Talenten, die bereit sind, mit uns gemeinsame Ziele zu verfolgen und zusammenzuwachsen.
Unser junges Team arbeitet engagiert und zielorientiert zusammen. Wenn du bereit bist, dich in unserem Unternehmen fest zu etablieren und deine Karriere voranzutreiben, dann werde jetzt Teil unseres Teams. Bisher keine Erfahrung? Quereinsteiger? Egal, ob Quereinsteiger oder Branchenkenner, bei uns erhältst du eine ausführliche und schnelle Einarbeitung in deine Aufgabengebiete und kannst in einer modernen, zukunftsorientierten Firma mitwirken. Vorkenntnisse in den verschiedenen Bereichen sind also nicht notwendig.
Deine täglich spannenden Aufgaben:
- Als Backoffice Assistenz sorgst du im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos funktioniert.
- Dokumente verwalten, Termine koordinieren und unsere internen Abläufe unterstützen.
- Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen sowie die Rechnungserstellung.
- Vorbereitende Buchhaltung übernehmen.
- Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen.
- Vorbereiten und Versenden von Post an unsere Kunden.
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen.
- Saubere Datenerfassung (z. B. von Projektabschlüssen oder Kundenprotokollen) und Unterstützung des Teams bei der Pflege von Excel Sheets.
- Unterstützung des Teams bei weiteren anfallenden Tätigkeiten.
Freue Dich auf:
- 2.800€ brutto Monatsgehalt.
- Geregelte Arbeitszeiten von Mo-Fr.
- Automatische regelmäßige Gehaltserhöhungen.
- Individuelle berufliche Perspektive.
- Möglichkeit schnell aufzusteigen und Verantwortung zu übernehmen.
- +1 Extra-Urlaubstag.
- Kostenlose Parkplätze.
- Frisches Obst & Getränke.
- High-End-Kaffeevollautomat.
- Exklusives Fachwissen von den besten im Markt.
- Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen und High-End-Technik.
- Klose Consulting Betriebsrente & Benefit-System.
- Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Mentor.
- Regelmäßige Firmenevents.
Stellenanforderungen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung in jeglichem Bereich ist hilfreich, aber nicht notwendig.
- Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
- Organisationstalent, um auch bei verschiedenen Aufgaben den Überblick zu behalten.
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.
- Freude daran, andere Menschen bei ihren Aufgaben zu unterstützen.
- Ehrliche und direkte Kommunikation mit Vorgesetzten und Kollegen.
Wenn dich diese Möglichkeiten ansprechen, schau einfach auf https://karriere.kloseconsulting.de/ vorbei. Unser Standort? Wir sitzen im Gewerbegebiet in Bensheim in der Rudolf-Diesel-Straße (nähe Pfitzenmeier).
Backoffice Assistenz als Quereinsteiger - Vollzeit (m|w|d) Arbeitgeber: Klose Consulting
Kontaktperson:
Klose Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Assistenz als Quereinsteiger - Vollzeit (m|w|d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei Klose Consulting anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei Klose Consulting sind. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Klose Consulting und deren Kunden im Gesundheitssektor. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – wir suchen nach Talenten, die mit uns wachsen wollen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Assistenz als Quereinsteiger - Vollzeit (m|w|d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf Details: Eine saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform ist wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen, bevor du sie abschickst.
Mach es persönlich: Wenn möglich, sprich in deinem Anschreiben direkt an uns. Erkläre, warum du bei Klose Consulting arbeiten möchtest und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klose Consulting vorbereitest
✨Informiere dich über Klose Consulting
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Klose Consulting verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen im Gesundheitssektor und verstehe, wie sie sich von anderen Unternehmen abheben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Da du als Quereinsteiger keine spezifische Erfahrung in der Branche hast, ist es wichtig, Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Job zu finden, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in der Rolle der Backoffice Assistenz einsetzen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Einarbeitungsprozessen oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Sei du selbst
Authentizität ist der Schlüssel! Sei ehrlich über deine Erfahrungen und zeige deine Begeisterung für die Möglichkeit, Teil des Teams zu werden. Klose Consulting sucht motivierte Talente, also lass deine Leidenschaft für die Arbeit durchscheinen!