Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für reibungslose Abläufe und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Gesundheitssektor mit klaren Strukturen.
- Vorteile: 2.800 € Gehalt, geregelte Arbeitszeiten, regelmäßige Gehaltserhöhungen und moderne Arbeitsplätze.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte ein stabiles Umfeld und unterstütze andere in ihrer Arbeit.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Zuverlässigkeit und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2800 - 2800 € pro Monat.
Sorge im Hintergrund dafür, dass Prozesse, Organisation und Abläufe verlässlich und strukturiert funktionieren.
Die Klose Consulting GmbH ist eine spezialisierte Unternehmensberatung und Agentur für den Gesundheitssektor. Wir begleiten Apotheken sowie Zahnärzte, Physiotherapeuten und Praxen der Ästhetischen Medizin bei Marketing, Personalgewinnung, der Digitalisierung von Prozessen und einer nachhaltigen, verantwortungsvollen Unternehmensführung. In den letzten Jahren sind wir stark gewachsen und haben uns fest im Markt etabliert. Um diesen Weg weiterzugehen, suchen wir zuverlässige, strukturierte Persönlichkeiten, die gerne Ordnung schaffen, Verantwortung übernehmen und andere im Hintergrund wirkungsvoll unterstützen.
Wenn du es schätzt, klare Abläufe zu haben, Dinge sauber zu organisieren und ein stabiles Umfeld mitzugestalten, bist du bei uns genau richtig.
Deine täglich spannenden Aufgaben:
- Durchführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten
- Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Unterstützung bei der Rechnungserstellung und vorbereitenden Buchhaltung
- Verfassen von E-Mails, Briefen, Notizen und Protokollen
- Vorbereitung und Versand von Post an Kunden
- Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Pflege und strukturierte Erfassung von Daten (z. B. Kundenprotokolle, Projektabschlüsse, Excel-Listen)
- Allgemeine Unterstützung des Teams bei anfallenden administrativen Aufgaben
Freue dich auf:
- 2.800 € brutto Monatsgehalt
- Geregelte Arbeitszeiten (Montag–Freitag)
- Automatische, regelmäßige Gehaltserhöhungen
- Klare Entwicklungsperspektiven & Aufstiegsmöglichkeiten
- +1 zusätzlicher Urlaubstag
- Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen & High-End-Technik
- Kostenlose Parkplätze
- Frisches Obst & Getränke
- High-End-Kaffeevollautomat
- Exklusives Fachwissen von Branchenexperten
- Betriebliche Altersvorsorge & Benefit-System
- Strukturierte Einarbeitung über unsere eigene Schulungsplattform
- Regelmäßige Firmenevents
Unser Standort: Für den September 2026 ist der Umzug in die Medizinstadt Heidelberg geplant.
Interesse geweckt? Dann sichere dir jetzt deinen Platz in einem wachsenden Unternehmen mit klaren Strukturen und langfristiger Perspektive.
Stellenanforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Quereinsteiger willkommen – wir arbeiten dich strukturiert ein
- Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe, Disziplin und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude daran, andere bei ihrer Arbeit zu unterstützen
- Offene, ehrliche und direkte Kommunikation im Team
Backoffice Assistenz (m/w/d) Vollzeit – Kaufmännische Unterstützung Arbeitgeber: Klose Consulting
Die Klose Consulting GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Einstiegsgehalt von 3.200 € brutto pro Monat bietet, sondern auch klare Karrierepfade und regelmäßige Gehaltserhöhungen. Mit einem modernen Arbeitsplatz in Heidelberg, geregelten Arbeitszeiten und einem starken Teamzusammenhalt durch regelmäßige Firmenevents, fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf persönlichem Wachstum und Verantwortung basiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Backoffice Assistenz (m/w/d) Vollzeit – Kaufmännische Unterstützung erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Klose Consulting, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Klose Consulting im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Klose Consulting echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Klose Consulting zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice Assistenz (m/w/d) Vollzeit – Kaufmännische Unterstützung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Klose Consulting reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klose Consulting vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Klose Consulting tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
