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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Terminen.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen im Gesundheitssektor mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: 2.800€ Gehalt, geregelte Arbeitszeiten, kostenlose Parkplätze und frisches Obst.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Mentor und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitsmarketings und entwickle deine Karriere in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine Vorkenntnisse nötig, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2800 - 2800 € pro Monat.
Arbeite bei Klose Consulting - einer schnell wachsenden Unternehmensberatung für die Gesundheitsbranche. Lerne modernes Marketing mit uns und gestalte die Zukunft mit. Die Klose Consulting GmbH zählt zu den Top Social-Media-Agenturen für den Gesundheitssektor und betreut hauptsächlich Apotheken, Zahnärzte, Physiotherapeuten und Praxen der Ästhetischen Medizin. In den letzten Jahren haben wir uns im Gesundheitssektor fest etabliert und sind konstant auf der Suche nach motivierten Talenten, die bereit sind, mit uns gemeinsame Ziele zu verfolgen und zusammenzuwachsen.
Unser junges Team arbeitet engagiert und zielorientiert zusammen. Wenn du bereit bist, dich in unserem Unternehmen fest zu etablieren und deine Karriere voranzutreiben, dann werde jetzt Teil unseres Teams. Bisher keine Erfahrung? Quereinsteiger? Egal, ob Quereinsteiger oder Branchenkenner, bei uns erhältst du eine ausführliche und schnelle Einarbeitung in deine Aufgabengebiete und kannst in einer modernen, zukunftsorientierten Firma mitwirken. Vorkenntnisse in den verschiedenen Bereichen sind also nicht notwendig.
Deine täglich spannenden Aufgaben:
- Als Backoffice Assistenz sorgst du im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos funktioniert.
- Dokumente verwalten, Termine koordinieren und unsere internen Abläufe unterstützen.
- Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen sowie die Rechnungserstellung.
- Vorbereitende Buchhaltung übernehmen.
- Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen.
- Vorbereiten und Versenden von Post an unsere Kunden.
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen.
- Saubere Datenerfassung (z. B. von Projektabschlüssen oder Kundenprotokollen) und Unterstützung des Teams bei der Pflege von Excel Sheets.
- Unterstützung des Teams bei weiteren anfallenden Tätigkeiten.
Freue Dich auf:
- 2.800€ brutto Monatsgehalt.
- Geregelte Arbeitszeiten von Mo-Fr.
- Automatische regelmäßige Gehaltserhöhungen.
- Individuelle berufliche Perspektive.
- Möglichkeit schnell aufzusteigen und Verantwortung zu übernehmen.
- +1 Extra-Urlaubstag.
- Kostenlose Parkplätze.
- Frisches Obst & Getränke.
- High-End-Kaffeevollautomat.
- Exklusives Fachwissen von den besten im Markt.
- Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen und High-End-Technik.
- Klose Consulting Betriebsrente & Benefit-System.
- Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Mentor.
- Regelmäßige Firmenevents.
Stellenanforderungen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung in jeglichem Bereich ist hilfreich, aber nicht notwendig.
- Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
- Organisationstalent, um auch bei verschiedenen Aufgaben den Überblick zu behalten.
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.
- Freude daran, andere Menschen bei ihren Aufgaben zu unterstützen.
- Ehrliche und direkte Kommunikation mit Vorgesetzten und Kollegen.
Wenn dich diese Möglichkeiten ansprechen, schau einfach auf https://karriere.kloseconsulting.de/ vorbei. Unser Standort? Wir sitzen im Gewerbegebiet in Bensheim in der Rudolf-Diesel-Straße (nähe Pfitzenmeier).
Sichere dir jetzt deinen tollen Arbeitsplatz in Bensheim.
Backoffice Assistenz - Vollzeit (m|w|d) Arbeitgeber: Klose Consulting
Kontaktperson:
Klose Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Assistenz - Vollzeit (m|w|d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Backoffice Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei Klose Consulting anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Stelle – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Klose Consulting und deren Kunden. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über andere offene Stellen zu informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Assistenz - Vollzeit (m|w|d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details: Eine saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform ist wichtig. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, bevor du sie abschickst. Das zeigt, dass du sorgfältig arbeitest!
Mach es persönlich: Wenn möglich, sprich direkt an, warum du bei Klose Consulting arbeiten möchtest. Zeig uns, dass du dich mit unserer Mission identifizierst und wie du zum Team beitragen kannst!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Karriere-Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klose Consulting vorbereitest
✨Informiere dich über Klose Consulting
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Klose Consulting verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen im Gesundheitssektor und verstehe, wie sie sich von anderen Unternehmen abheben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder deiner Ausbildung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Backoffice Assistenz zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Einarbeitungsprozessen oder den Entwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Erfahrungen und Erwartungen. Klose Consulting sucht nach motivierten Talenten, die ins Team passen, also lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen!