Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schuladministration und digitale Prozesse in einer modernen Bildungsinstitution.
- Unternehmen: Stiftsschule Einsiedeln, eine traditionsreiche und anerkannte Maturitätsschule.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, kollegiales Arbeitsklima und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Inspirierender Arbeitsort mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schule mit digitalen Projekten und innovativen Ideen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Maturität mit Erfahrung in Administration und digitalen Projekten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stiftsschule Einsiedeln ist eine private, kantonal und eidgenössisch anerkannte Maturitätsschule mit Langzeit- und Kurzzeitgymnasium. Als Tagesschule mit Internat fördern wir Individualität und Gemeinschaft gleichermassen. Unsere traditionsreiche Bildungsinstitution wird vom Benediktinerkloster Einsiedeln getragen und zählt rund 400 Schülerinnen und Schüler sowie etwa 50 Lehrpersonen.
Möchten Sie sich an diesem aussergewöhnlichen Ort in einer verantwortungsvollen, vielseitigen Tätigkeit langfristig engagieren? Für unsere Schuladministration suchen wir per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung:
- Administrative Aufgaben im Schulbetrieb, inkl. Schalterdienst, Datenverwaltung, Lehrmittelbestellungen, Jahresbericht, Broschüren und Schulagenda
- Planung und Organisation von Abschlussprüfungen und schulischen Anlässen
- Projektleitung und Umsetzung von Digitalisierungs- und IT-Projekten sowie Betreuung zentraler Systeme und Datenbanken
- Pflege und Weiterentwicklung der Website, Erstellung von Informationsmaterialien und Unterstützung in PR und Kommunikation
- Koordination von digitalen und administrativen Prozessen im Alltag der Schule (z. B. Kursfächer, Verpflegung, interne Abläufe)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder Maturität, ergänzt durch 4–5 Jahren Berufserfahrung – idealerweise in einem schulnahen oder administrativen Umfeld
- Fundierte Erfahrung in Administration, Datenverwaltung und der Mitarbeit oder Leitung digitaler Projekte
- Sehr gute IT- und Prozessmanagementkompetenzen (Systeme, Datenbanken, Office), technisches Flair und hohe digitale Affinität
- Kommunikationsstark, organisationssicher und vertraut mit PR-, Web- oder Gestaltungsthemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein grosser Vorteil
Wir bieten
- Eine vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einer modernen, traditionsreichen Bildungsinstitution
- Enge Zusammenarbeit mit Schul- und Internatsleitung sowie kurzen Entscheidungswegen
- Ein kollegiales Arbeitsklima mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Ein inspirierender Arbeitsort im einzigartigen Umfeld der Stiftsschule Einsiedeln
- Attraktive Anstellungsbedingungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben und kurzem Lebenslauf auf elektronischem Weg per 31. März 2026. Bei Rückfragen steht Ihnen Corinne Schnyder, Leiterin Schuladministration, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns schon jetzt, Sie kennenzulernen!
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Schuladministration und Digitale Prozesse Arbeitgeber: Kloster Einsiedeln
Der Marstall Kloster Einsiedeln ist ein herausragender Arbeitgeber, der eine einzigartige Kombination aus traditioneller Pferdezucht und moderner Ausbildung bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem geschichtsträchtigen Umfeld zu arbeiten, das nicht nur eine besondere Pferdepopulation umfasst, sondern auch Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung bietet. Unsere flexible Arbeitsweise und die zeitgemäßen Anstellungsbedingungen machen uns zu einem attraktiven Ort für alle, die ihre Leidenschaft für Pferde und Menschen in einem professionellen Rahmen leben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin / Mitarbeiter Schuladministration und Digitale Prozesse erhalten könntest
✨Netzwerken ist alles!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf die perfekte Stelle, sondern zeige Initiative! Kontaktiere die Schule direkt über unsere Website und frage nach möglichen Praktika oder Projekten, die zu deinem Profil passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich gründlich über die Stiftsschule Einsiedeln und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Schuladministration und digitale Prozesse konkret einbringen kannst. So kannst du im Gespräch punkten!
✨Zeige deine digitale Affinität!
In der heutigen Zeit sind digitale Kompetenzen entscheidend. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit digitale Projekte geleitet oder unterstützt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin / Mitarbeiter Schuladministration und Digitale Prozesse mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau für diese Stelle brennst! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir bieten. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast! Betone relevante Erfahrungen, die dich für die Schuladministration und digitale Prozesse qualifizieren.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, alles gründlich durchzulesen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Das macht es für uns einfacher und schneller! Lade deine Unterlagen direkt hoch und vergiss nicht, das Bewerbungsformular auszufüllen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kloster Einsiedeln vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stiftsschule Einsiedeln verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Werte und die Geschichte der Schule. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Institution passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Schuladministration und digitalen Prozessen verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine IT-Kompetenzen
Da die Stelle fundierte IT- und Prozessmanagementkompetenzen erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine technischen Fähigkeiten zu erläutern. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit Datenbanken, digitalen Projekten und Office-Anwendungen betreffen.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Schuladministration und die digitalen Prozesse zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
