Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Digitalisierung und Strukturierung von Dokumenten.
- Unternehmen: Benediktinerkloster Einsiedeln – ein Ort der Begegnung und Spiritualität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, praxisnahe Einblicke und ein kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Mitarbeit an spannenden Digitalisierungsprojekten und Optimierungsmaßnahmen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnstiftende Tätigkeit in einem einzigartigen Umfeld.
- Qualifikationen: Laufendes Studium, Erfahrung mit Microsoft 365 und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Menschen empfangen – Gemeinschaft erleben. Seit über tausend Jahren ist das Benediktinerkloster Einsiedeln ein Ort der Begegnung – für Pilgerinnen und Pilger, Schülerinnen und Schüler, Gäste sowie Mitarbeitende. Das Zusammenwirken von Spiritualität, Bildung und Dienst am Menschen wird von einer Benediktinergemeinschaft getragen und von rund 180 Mitarbeitenden in unterschiedlichen Bereichen. Kloster Einsiedeln vereint verschiedene Geschäftsbereiche unter einem Dach und übernimmt damit die Rolle eines mittelgrossen Unternehmens. Zur Stärkung unserer administrativen Prozesse, zum Abbau von Rückständen und zur Förderung der Digitalisierung suchen wir Unterstützung für die Sommermonate.
Per August bis September 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n Studentische Aushilfe Administration (60-100%).
Ihre Aufgaben
- Scannen, Ablage und vorbereitende Arbeiten (Personal- und Steuerunterlagen)
- Strukturierung und Digitalisierung von Dokumentationen (z. B. Personal, Liegenschaften)
- Überarbeitung und Vereinheitlichung von Formularen
- Pflege und Optimierung der Laufwerke inkl. SharePoint-Vorbereitung
- Unterstützung zur Verbesserung von Datenqualität und Ablagestrukturen
Ihr Profil
- Laufendes Studium und idealerweise abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/ EFZ
- Fundierte Erfahrung mit Microsoft 365 (insbesondere Excel, SharePoint, OneDrive, Outlook)
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Erste Erfahrung im Steuerbereich (natürliche Personen) von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Flexible Tätigkeit auf Stundenbasis (ca. 120–180 Stunden)
- Praxisnahe Einblicke in administrative und digitale Prozesse
- Mitarbeit an konkreten Digitalisierungs- und Optimierungsvorhaben
- Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem besonderen Umfeld
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sowie die Angabe Ihres möglichen Einsatzzeitraums und gewünschten Pensums.
Studentische Aushilfe Administration Arbeitgeber: Kloster Einsiedeln
Das Benediktinerkloster Einsiedeln bietet eine einzigartige Arbeitsumgebung, in der Spiritualität und Gemeinschaft im Mittelpunkt stehen. Als studentische Aushilfe in der Administration profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, praxisnahen Einblicken in digitale Prozesse und einem kollegialen, wertschätzenden Arbeitsumfeld. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur Optimierung von administrativen Abläufen beizutragen.
