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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und kümmere dich um Mieteranliegen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens in der Immobilienverwaltung mit einem positiven Betriebsklima.
- Mitarbeitervorteile: Genieße kostenlose Getränke, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und leistungsgerechte Vergütung.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und ein kollegiales Umfeld, das deine Fähigkeiten fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Berufseinsteiger sind willkommen!
- Andere Informationen: Gültige Arbeitsgenehmigung für Deutschland erforderlich; gute Deutschkenntnisse sind notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) für unsere kaufmännische Immobilienverwaltung und die Betreuung unserer Mietobjekte in Vollzeit.
Aufgaben:
- eigenständige kaufmännische Betreuung unserer Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Mieterbetreuung und Objektverwaltung inkl. Vertragswesen
- Beauftragung von Mängelbeseitigung, Planung und Koordination von Instandhaltungs- und Umbaumaßnahmen in Zusammenarbeit mit unseren Handwerkern
- Erstellen von Mietverträgen
- Vermietungskoordination, Übergabe- und Rücknahme von Mietobjekten, Leerstandsoptimierung
- Steuerung externer Dienstleister
- Vorbereitung und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen (wünschenswert)
- Erstellen von Ausgangsrechnungen, Prüfen von Eingangsrechnungen und Zahlungen
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen / Posteingang
- Abwicklung von Versicherungsfällen und Mängelanzeigen
- Kontinuierliche Kommunikation mit der Geschäftsleitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrene wie auch Berufseinsteiger sind gleichermaßen willkommen und werden entsprechend ihrer Fähigkeiten eingesetzt
- Hohe Einsatzbereitschaft, Eigenmotivation und Kommunikationsstärke
- Lösungs- und teamorientierte sowie zuverlässige Arbeitsweise
- versierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Produkten (Outlook, Word, Excel)
Wir bieten:
- ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld
- leistungsgerechte Vergütung
- ein positives Betriebsklima
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- kostenlose Getränke
Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass ein gültiger Arbeitsgenehmigung für Deutschland für Nicht-EU-Bürger erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
Bürokauffrau/ -mann (m/ w/ d) in Vollzeit (Bürokaufmann/-frau) Arbeitgeber: Klosterbrauerei Königsbronn AG
Kontaktperson:
Klosterbrauerei Königsbronn AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau/ -mann (m/ w/ d) in Vollzeit (Bürokaufmann/-frau)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, dich weiterzubilden. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Mieterbetreuung und Objektverwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! In der Immobilienverwaltung ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentieren kannst, um im Gespräch zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau/ -mann (m/ w/ d) in Vollzeit (Bürokaufmann/-frau)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Bürokauffrau/-mann. Erkläre, warum du dich für die kaufmännische Immobilienverwaltung interessierst und was dich an der Position reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere in der Mieterbetreuung, Objektverwaltung und im Umgang mit Microsoft Office. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereitet haben.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Schachtelsätze und achte auf eine gute Struktur. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern und die Lesbarkeit zu erhöhen.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klosterbrauerei Königsbronn AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Immobilienverwaltung arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse über Microsoft Office auffrischen
Da der Umgang mit Microsoft Office für die Stelle wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du die gängigen Programme gut beherrschst. Vielleicht kannst du ein paar Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Immobilienverwaltung ist Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Mietern, Handwerkern oder Kollegen kommuniziert hast. Das wird deine Teamorientierung unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.
