Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung der HR Operations für 2.000 Mitarbeitende, inklusive Payroll und HR-IT-Systeme.
- Unternehmen: Klosterfrau ist ein innovatives Unternehmen, das moderne Personalarbeit aktiv gestaltet.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Urban Sports Club-Mitgliedschaft und ein bezuschusstes Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Vollzeit und unbefristet mit direkter Berichtslinie zur CHRO.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie die Zukunft von HR mit einem starken Fokus auf Digitalisierung und Innovation.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und langjährige Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Gestalten Sie die Zukunft von HR aktiv mit: Als Head of HR Operations bei Klosterfrau übernehmen Sie Verantwortung für Menschen, Prozesse und Innovation – und prägen mit Ihrem Team die moderne Personalarbeit von morgen. Vollzeit, unbefristet.
Hauptaufgaben:
- Gesamtverantwortung für die effiziente, qualitativ hochwertige und reibungslose Abwicklung aller operativen und transaktionalen HR-Prozesse für rund 2.000 Mitarbeitende und Pensionäre der gesamten Unternehmensgruppe (national und international) - in direkter Berichtslinie zur CHRO.
- Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung HR Operations, bestehend aus drei spezialisierten Teams (Lifecycle, Payroll, HR-IT-Systems & Reporting) mit insgesamt 12 Mitarbeitenden.
- End-to-End-Verantwortung für sämtliche administrativen HR-Prozesse und die Sicherstellung einer effizienten und fehlerfreien Entgeltabrechnung in Deutschland durch die Steuerung externer HR-IT-Provider (Strada, SAP, UKG, Mercer).
- Gewährleistung der strikten Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben (Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, DSGVO) sowie der Tarifverträge (IGBCE), Betriebsvereinbarungen und internen Compliance-Richtlinien.
- Vorbereitung und Begleitung aller externen Betriebsprüfungen (Steuer- und SV-Prüfungen, Wirtschaftsprüfer, TÜV, Bezirksregierung).
- Verantwortung für HR-Digitalisierungsprojekte von der Optimierung der SAP-Systemlandschaft (SuccessFactors EC/ECP) bis hin zur Erschließung von Effizienzpotentialen durch den Einsatz von KI-Technologien.
- Projektleitung für die Einführung neuer Zeiterfassungs- und Zutrittssysteme an den Produktionsstandorten.
- Fachliche Unterstützung und Begleitung von Reorganisationen sowie M&A-Aktivitäten aus operativer HR-Sicht.
- Strategische Weiterentwicklung von HR-Analytics und HR-Reporting zur Stärkung einer datenbasierten Entscheidungsfindung.
- Integraler Bestandteil des gesamten HR-Netzwerkes und zentraler Kontakt für HR Business Partner und die Centers of Expertise.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Personal oder vergleichbare Berufsausbildung.
- Langjährige und fundierte Berufserfahrung in der Leitung einer Personaladministration inklusive Entgeltabrechnung.
- Mehrjährige Praxis im Prozessmanagement und in der Leitung von Projekten, welche die KPI-gesteuerte Optimierung administrativer Prozesse beinhalteten.
- Starke IT-Affinität, besonderes Faible für digitale Lösungen und Fähigkeit, auch komplexe HR-Prozesse digital abzubilden.
- Sehr gute IT-Systemkenntnisse (idealerweise SAP) und sicher im Umgang mit gängiger HR Service Software.
- Ausgeprägter Servicegedanke und Profi im Bereich Kundenservice sowie Qualitätsmanagement.
- Vorantreiben von Veränderungen mit viel Energie und Gestaltungskraft und anschauliche und überzeugende Kommunikation von Ideen.
- Auf Augenhöhe mit dem Team und den Kollegen und ein durch offene Kommunikation sowie kurze Entscheidungswege geprägter Führungsstil.
Wir bieten Ihnen:
- Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten – für mehr Freiheit und Eigenverantwortung.
- 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitstelle für Ihre Erholung und Work-Life-Balance.
- Urban Sports Club-Mitgliedschaft – für Ihre sportliche Auszeit nach Feierabend.
- Bezuschusstes Deutschlandticket – für eine nachhaltige und kostengünstige Mobilität.
- Gesundheitsmaßnahmen über unsere Betriebsmedizin – Ihre Gesundheit liegt uns im Herzen.
- Eine hauseigene Kantine mit abwechslungsreichen und gesunden Angeboten.
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst – für den täglichen Energiekick.
- Attraktive Corporate Benefits – exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnern.
Head of HR Operations Arbeitgeber: Klosterfrau Group
Klosterfrau bietet ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub. Das Unternehmen legt großen Wert auf Gesundheit und bietet zahlreiche Gesundheitsmaßnahmen sowie eine hauseigene Kantine. Das Team besteht aus 12 Mitarbeitenden in spezialisierten HR-Teams, die innovative Lösungen vorantreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of HR Operations erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Klosterfrau Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Klosterfrau Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of HR Operations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Klosterfrau Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klosterfrau Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Klosterfrau Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
