Auf einen Blick
- Aufgaben: Klientendossiers verwalten, Dokumente erstellen und allgemeine Sekretariatsarbeiten durchführen.
- Unternehmen: Moderne Anwaltskanzlei im Herzen von Zollikon mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Regelmäßige Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit und die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im juristischen Bereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung im juristischen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine national und international sowie vorwiegend wirtschaftsrechtlich tätige Anwaltskanzlei im Herzen von Zollikon. Unsere Kanzlei ist gut an die öffentlichen Verkehrsmittel angebunden, jedoch steht Ihnen auch ein Parkplatz in der Tiefgarage zur Verfügung. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Anwaltsassistentin / einen Anwaltsassistenten von Vorteil mit Berufserfahrung im administrativen und/oder juristischen Bereich.
Aufgabenbereich:
- Eröffnung und Führung von Klientendossiers sowie Fristenkontrolle, Terminplanung und Rechnungsstellung (Kenntnisse in Vertec von Vorteil, aber nicht Voraussetzung)
- Empfang von Klienten (ein externer Telefondienst kümmert sich um die Betreuung unserer Klienten am Telefon)
- Fachgerechtes Erstellen, Entwerfen und Revidieren von Dokumenten (Rechtsschriften, Verträge, Briefe, Emails, Begleitschreiben)
- Verantwortlichkeit für die Ablage und das Führen des Archivs
- Führen des juristischen Backoffices wie Postbearbeitung, Kreditorenzahlungen, Bestellungen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung, stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse (andere Sprachen sind von Vorteil, jedoch nicht Voraussetzung)
- Gute Anwenderkenntnisse in Word und Excel
- Berufserfahrung im juristischen oder gleichwertigen Umfeld
- selbständiges Arbeiten gewohnt
- teamfähig und loyal
- Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
Was wir bieten:
Einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemässer Infrastruktur. Ein motiviertes, eingespieltes und unkompliziertes Team, bei dem sie sich aktiv einbringen können, geregelte Arbeitszeiten.
Anwaltsassistentin / Anwaltsassistent Arbeitgeber: Kloter Rechtsanwälte AG
Unsere Anwaltskanzlei in Zollikon bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und engagierten Teams zu werden, das sich auf wirtschaftsrechtliche Themen spezialisiert hat. Wir fördern eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Ihre Ideen geschätzt werden und Sie aktiv zur Weiterentwicklung unserer Kanzlei beitragen können. Zudem profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitszeiten und der Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Anwaltsassistentin / Anwaltsassistent erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Anwaltsassistentin interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Bewerbungen annehmen und zeig dein Interesse. Das kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im administrativen und juristischen Bereich zur Stelle passen. So kannst du selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Anwaltsassistentin / Anwaltsassistent mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen auf Rechtschreibung und Grammatik zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kloter Rechtsanwälte AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Informiere dich über die Anwaltskanzlei, ihre Schwerpunkte und Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen griffbereit hast. So kannst du im Gespräch schnell darauf zugreifen.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite Antworten auf häufige Fragen vor, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Kanzlei arbeiten möchtest. Das gibt dir Sicherheit.
✨Zeige Teamgeist und Loyalität
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir Teamarbeit ist und dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist. Das passt gut zu den Werten der Kanzlei.
