Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei vielfältigen kaufmännischen Aufgaben und bringe frischen Wind in den Büroalltag.
- Unternehmen: Schwarz&Graf GmbH – ein zukunftsorientiertes Unternehmen in Karlsruhe.
- Vorteile: Sichere Anstellung, abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachse in einem unterstützenden Team und erlebe eine positive Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag mit spannenden Herausforderungen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Büroteams bei unserer Tochtergesellschaft Schwarz&Graf Gmb H in Karlsruhe suchen wir eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d), die uns bei den vielfältigen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben unterstützt.
Bei uns gibt es keinen monotonen
Arbeitsalltag: Die Aufgaben sind abwechslungsreich und erfordern Flexibilität, Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, sich immer wieder auf neue Anforderungen einzustellen.
- Deine Aufgaben
- Erfassung und Kontrolle der Arbeitsstunden
- Erfassung und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Erstellung und Bearbeitung von Mahnläufen
- Erstellung von Angeboten für das Motorenwerk
- Prüfung und Überwachung der Zahlungseingänge
- Erstellung des Zahllaufs
- Überwachung der Offene-Posten-Listen (OPOS) und Abstimmung mit dem Steuerbüro
- Überwachung und Pflege der Eingabelisten
- Meldung von Krankmeldungen an das Steuerbüro
- Allgemeine kaufmännische und administrative Bürotätigkeiten
Im Rahmen von Vertretungsaufgaben übernimmst du außerdem
- Vorbereitung der Projektabrechnung
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Korrespondenz mit dem Steuerbüro
- Erinnerung von Kunden an offene Angebote
- Überwachung und Abrechnung der Aufträge für das Motorenwerk
- Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung
- Gute und sichere Kenntnisse in Microsoft Word und Excel
- Eine sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und Abläufen
- Belastbarkeit, Flexibilität und Lernbereitschaft
- Die Fähigkeit, sich schnell in unterschiedliche Themenbereiche einzuarbeiten
- Selbstständiges Arbeiten und einen guten Blick für Zusammenhänge
- Das erwartet dich
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein breites Aufgabengebiet mit unterschiedlichen kaufmännischen Schwerpunkten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein Arbeitsalltag, bei dem es immer wieder neue Herausforderungen gibt
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden und zukunftsorientierten Unternehmen in Karlsruhe
Bürokauffrau / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit in Karlsruhe Arbeitgeber: Klotter Elektrotechnik
Die Klotter Elektrotechnik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer erfolgreichen Zukunft mitzuwirken. Mit einer offenen Unternehmenskultur, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung fördert das Unternehmen eine wertschätzende Atmosphäre, in der individuelle Stärken zur Geltung kommen. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einem attraktiven Vergütungspaket und der Unterstützung einer wachsenden Unternehmensgruppe, die innovative elektrotechnische Lösungen vorantreibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokauffrau / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit in Karlsruhe erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Klotter Elektrotechnik zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Klotter Elektrotechnik, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Klotter Elektrotechnik besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit in Karlsruhe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Klotter Elektrotechnik das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Klotter Elektrotechnik widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Klotter Elektrotechnik verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klotter Elektrotechnik vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Klotter Elektrotechnik vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
