Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalstammdaten und unterstütze bei der Entgeltabrechnung.
- Unternehmen: KLS GmbH - ein innovativer Arbeitgeber mit krisensicherem Arbeitsplatz.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, angemessene Vergütung und JobTicket.
- Weitere Informationen: Mitarbeiterangebote und Gesundheitsförderung inklusive Urban Sports Mitgliedschaft.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Pflege von Personalstammdaten, Ein- und Austritten, Fehlzeiten und Bewegungsdaten im Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystem
- Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Verarbeitung und Erstellung von Meldungen und Bescheinigungen
- Ansprechpartner für Behörden, Ämter und Krankenkassen sowie Klärung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen lohn- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Mitwirkung Berichtswesen
- Mitarbeit an HR-Projekten
Wir wünschen uns:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in)
- fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- erste Erfahrungen in den Bereichen Tarif- und Zusatzversorgungsrecht (insbesondere AVR-Kenntnisse) von Vorteil
- Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert
- sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen (z. B. SAP, DATEV oder vergleichbare)
- ausgeprägte Serviceorientierung sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Engagement, hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- eine teamorientierte und konstruktive Arbeitsatmosphäre an einem krisensicheren Arbeitsplatz bei einem innovativen Arbeitgeber
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- eine an den Aufgaben orientierte, angemessene Vergütung
- ein JobTicket (20,00 €) und ein Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung (JobRad)
- exklusive Mitarbeiterangebote der Vorteilswelt von corporate benefits
- eine Mitarbeiterverpflegung mit variablen Frühstücks- und Mittagsangeboten
- Möglichkeiten zur Entfaltung Ihres Entwicklungspotenzials
- einen Standort mitten im lebendigen Rheinland mit guten Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr
- Als Teil unseres betrieblichen Gesundheitsangebots stellen wir Ihnen eine Mitgliedschaft bei Urban Sports mit stark vergünstigten Konditionen zur Verfügung - für vielfältige Sport- und Wellnessmöglichkeiten in ganz Deutschland.
Spezialist Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: KLS GmbH
Die KLS GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Informationssicherheitsbeauftragter (m/w/d) eine teamorientierte und konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem krisensicheren Umfeld bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Mitarbeiterangeboten, wie einem JobTicket und einer Mitgliedschaft bei Urban Sports, fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und Ihr Wohlbefinden. Genießen Sie die Vorzüge eines innovativen Unternehmens im lebendigen Rheinland mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Spezialist Entgeltabrechnung (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf KLS GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch KLS GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist Entgeltabrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei KLS GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KLS GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie KLS GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
