Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte technische Dokumentationen und arbeite eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
- Unternehmen: Wachsendes Familienunternehmen mit persönlicher Nähe und stabilen Strukturen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Sportangebote, kostenlose Verpflegung und finanzielle Unterstützung für Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Produkte und verbessere Arbeitsabläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit Office 365 und SAP.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Individuelle Einarbeitung mit Onboarding-Programm und persönlichem Paten.
Aus- und Weiterbildung für Ihre persönliche Entwicklung mit unserer finanziellen Unterstützung.
Flexibles Arbeiten mit Gleitzeit.
Sport- und Gesundheitsangebote wie BusinessBike, Hansefit, Yoga und Gesundheitstage.
Cafeteria mit kostenlosem Wasser und wechselnden Essensangeboten.
Angebote zur Vorsorge wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
Wachsendes Familienunternehmen, das für persönliche Nähe, unkomplizierte Entscheidungswege sowie Sicherheit und Stabilität steht.
Innovation und spannende Produkte, die vielfach neue Maßstäbe setzen und Menschen helfen.
Was Sie tun
- Administrative Verwaltung, Pflege und Disposition technischer Begleitinformationen (u. a. Gebrauchsanweisungen, Service- und Montageanleitungen) unter Einhaltung von QS- und CI-Richtlinien.
- Projektbearbeitung und -betreuung in Koordination und enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen wie beispielsweise Produktmanagement, Entwicklung, Regulatory Affairs und Logistik sowie mit externen Dienstleistern.
- Durchführung von Korrekturen an technischen Begleitinformationen gemäß den Vorgaben des Produktmanagements und der Entwicklung.
- Digitale Verwaltung der technischen Begleitinformationen inklusive Change Management in SAP, einem Projektmanagement-Tool sowie einer SharePoint-basierten Dokumentationsliste.
- Mitwirkung bei der Distribution technischer Begleitinformationen in verschiedene Systeme (z. B. PLM- und PIM-Systeme sowie Website).
- Disposition technischer Begleitinformationen über SAP.
- SAP-gestützte Rechnungsfreigaben sowie Tätigkeiten im SAP-Materialmanagement (Stammdatenanlage und -pflege inklusive Massenverarbeitungen).
- Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten zur kontinuierlichen Optimierung der Arbeitsabläufe.
- Auswertung von SAP-Reports in MS Excel sowie Durchführung von SAP-Stapelverarbeitungen.
Was Sie mitbringen sollten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit Office 365 sowie Adobe Acrobat insbesondere im Umgang mit umfangreichen Word‑ und PDF‑Dokumenten.
- SAP-Kenntnisse wünschenswert.
- Erste Erfahrung mit PIM- und PLM-Systemen von Vorteil.
- Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Koordinationsfähigkeit.
- Sehr sorgfältige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
Sachbearbeiter (m/w/d) Technische Dokumentation Arbeitgeber: KLS Martin Group
Als wachsendes Familienunternehmen bieten wir Ihnen nicht nur eine individuelle Einarbeitung mit einem persönlichen Paten, sondern auch zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche Entwicklung fördern. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, Gesundheitsangebote und ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kostenfreier Cafeteria schaffen eine positive Work-Life-Balance, während wir durch innovative Produkte neue Maßstäbe setzen und Ihnen Sicherheit sowie Stabilität bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Technische Dokumentation erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Fuß in die Tür verschaffen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen, seine Produkte und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Arbeitgeber suchen nach Menschen, die ins Team passen und sich mit den Werten des Unternehmens identifizieren können. Lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, nach dem Gespräch eine kurze Dankesnachricht zu senden – das zeigt dein Interesse und bleibt positiv im Gedächtnis.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Technische Dokumentation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KLS Martin Group vorbereitet
✨Mach dich mit der technischen Dokumentation vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über technische Dokumentationen verschaffen. Schau dir Beispiele an, wie Gebrauchsanweisungen oder Montageanleitungen aussehen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Sachbearbeiter in der technischen Dokumentation zu verdeutlichen.
✨Zeige Interesse an Digitalisierung
Da die Stelle auch mit Digitalisierungsprojekten zu tun hat, solltest du dich über aktuelle Trends und Technologien informieren. Sprich im Interview darüber, wie du zur Optimierung von Arbeitsabläufen beitragen kannst und welche Erfahrungen du bereits in diesem Bereich gesammelt hast.
✨Frage nach dem Onboarding-Prozess
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zum Onboarding-Programm zu stellen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und Wert auf eine gute Einarbeitung legst. Außerdem bekommst du wertvolle Informationen, die dir helfen, dich besser auf die neue Rolle vorzubereiten.
