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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Besucherprozessen und organisiere das Onboarding neuer Kollegen.
- Arbeitgeber: Wachsendes Familienunternehmen mit persönlicher Nähe und innovativen Produkten.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Sportangebote und finanzielle Unterstützung für deine Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute organisatorische Fähigkeiten sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Genieße ein modernes Arbeitsumfeld mit tollen Teamkollegen und spannenden Herausforderungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Individuelle Einarbeitung mit Onboarding-Programm und persönlichem Paten.
Aus- und Weiterbildung für Ihre persönliche Entwicklung mit unserer finanziellen Unterstützung.
Flexibles Arbeiten mit Gleitzeit und mobilem Arbeiten von bis zu 60%.
Sport- und Gesundheitsangebote wie BusinessBike, Hansefit, Yoga und Gesundheitstage.
Cafeteria mit kostenlosem Wasser und wechselnden Essensangeboten.
Angebote zur Vorsorge wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
Wachsendes Familienunternehmen das für persönliche Nähe, unkomplizierte Entscheidungswege sowie Sicherheit und Stabilität steht.
Innovation und spannende Produkte die vielfach neue Maßstäbe setzen und Menschen helfen.
Was Sie tun
- Unterstützung bei Besucherprozessen inklusive DS‑GVO‑Dokumentation.
- Verwaltung des Fuhrparks sowie Organisation der Unterkünfte.
- Organisation Shuttle (für interne sowie externe Büros).
- Administrative Betreuung.
- Begleitung des Onboardings neuer Kolleginnen und Kollegen.
- Verwaltung von Mitarbeiterlisten und Meeting‑Protokollen.
- Bearbeitung von Urlaubs- und Zeitwirtschaftsprozessen.
- Unterstützung im Qualitäts‑ und Schulungsmanagement (Q‑Matrix, Compliance, Unterweisungen).
- Bearbeitung von Dienstreiseabrechnungen (Concur).
- Hard‑/Software- und Lizenzverwaltung (z. B. Mimics, Freeform).
- Erstellung von Auswertungen (Fallzahlen, Stundenberichte, Mehrarbeit).
- Koordination von IT‑Ausstattung, Arbeitsplätzen und Zutrittsberechtigungen.
Was Sie mitbringen sollten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Office‑Management wünschenswert.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte digitale Affinität.
- Zuverlässige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: KLS Martin Group
Kontaktperson:
KLS Martin Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Produkte und die Unternehmenskultur. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du Teil von StudySmarter werden möchtest. Was begeistert dich an der Position der Teamassistenz? Deine Leidenschaft wird in deiner Bewerbung deutlich spürbar sein.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KLS Martin Group vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die Produkte und Dienstleistungen und informiere dich über die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Rolle und das Team. Frage nach dem Onboarding-Prozess oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung – das passt gut zu den Werten des Unternehmens.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Auch wenn das Unternehmen einen lockeren Umgang pflegt, ist es wichtig, einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Das zeigt Respekt und Ernsthaftigkeit gegenüber der Position.