Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den gesamten Employee Lifecycle und unterstütze bei HR-Projekten.
- Unternehmen: Kühne Logistics University – ein innovativer Ort für Bildung und Entwicklung.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Zugang zu einem eigenen Gym.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Diversität und Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere HR-Prozesse in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Personaladministration und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen einen HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d), der unser HR-Team in Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder Teilzeit verstärkt. Die Rolle beginnt sofort.
Aufgaben:
- Eigenständige Betreuung des Employee Lifecycle von Eintritt bis Austritt (Onboarding, Vertragsgestaltung, Änderungsvereinbarungen, Offboarding) in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung und Pflege rechtssicherer HR-Dokumente (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen)
- Vorbereitung und Plausibilitätsprüfung aller abrechnungsrelevanten Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung (Schnittstelle zum externen Payroll-Dienstleister)
- Bearbeitung von arbeitszeit- und abwesenheitsrelevanten Themen (Zeitwirtschaft, Mutterschutz, Elternzeit, Pflegezeit)
- Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Personalakte in Personio
- Unterstützung bei HR-Controlling & Reporting (Statistiken, Kennzahlen, Rückstellungen, Dashboards)
- Begleitung von internen und externen Audits & Prüfungen
- Mitwirkung an HR-Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten
Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal / HR
- Mehrjährige Erfahrung in Personaladministration und Payroll-Vorbereitung
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen (idealerweise Personio)
- Analytisches Verständnis und Freude an HR-Controlling & Reporting
- Präzise, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
Wir bieten:
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und bis zu zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche
- Nutzung unseres eigenen Gyms sowie Zugang zum Hochschulsport Hamburg
- Zuschuss zum Jobticket für den ÖPNV
- Ein Umfeld, das Diversität, Offenheit und Zusammenarbeit aktiv lebt.
Wenn du dich in dieser Rolle wiederfindest und Lust hast, unsere HR-Prozesse aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung (CV, relevante Zeugnisse, Eintrittsdatum, Gehaltsvorstellung) via E-Mail an klu-jobs@m.personio.de oder über den Bewerben-Button.
HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: KLU Kühne Logistics University
Die KLU bietet als Arbeitgeber eine inspirierende und dynamische Arbeitsumgebung im Herzen von Hamburg HafenCity, wo Sie die Möglichkeit haben, innovative Lernprogramme für Führungskräfte zu gestalten und direkt mit hochrangigen Entscheidungsträgern zusammenzuarbeiten. Unser internationales Team fördert eine inklusive Kultur, in der Vielfalt geschätzt wird und Mitarbeiter durch Mentoring, Coaching und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten wachsen können. Mit flexiblen Arbeitsmodellen und einem klaren Fokus auf Ergebnisse schaffen wir ein Umfeld, das sowohl persönliche als auch berufliche Entwicklung unterstützt.
Kontaktdaten:
KLU Kühne Logistics University Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf KLU Kühne Logistics University aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch KLU Kühne Logistics University, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei KLU Kühne Logistics University klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KLU Kühne Logistics University vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie KLU Kühne Logistics University die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
