Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den gesamten Employee Lifecycle und unterstütze bei HR-Projekten.
- Unternehmen: Kühne Logistics University – ein innovativer Ort für Bildung und Entwicklung.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Zugang zu einem eigenen Gym.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Diversität und Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere HR-Prozesse in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Personaladministration und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen einen HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d), der unser HR-Team in Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder Teilzeit verstärkt. Die Rolle beginnt sofort.
Aufgaben:
- Eigenständige Betreuung des Employee Lifecycle von Eintritt bis Austritt (Onboarding, Vertragsgestaltung, Änderungsvereinbarungen, Offboarding) in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung und Pflege rechtssicherer HR-Dokumente (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen)
- Vorbereitung und Plausibilitätsprüfung aller abrechnungsrelevanten Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung (Schnittstelle zum externen Payroll-Dienstleister)
- Bearbeitung von arbeitszeit- und abwesenheitsrelevanten Themen (Zeitwirtschaft, Mutterschutz, Elternzeit, Pflegezeit)
- Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Personalakte in Personio
- Unterstützung bei HR-Controlling & Reporting (Statistiken, Kennzahlen, Rückstellungen, Dashboards)
- Begleitung von internen und externen Audits & Prüfungen
- Mitwirkung an HR-Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten
Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal / HR
- Mehrjährige Erfahrung in Personaladministration und Payroll-Vorbereitung
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen (idealerweise Personio)
- Analytisches Verständnis und Freude an HR-Controlling & Reporting
- Präzise, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
Wir bieten:
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und bis zu zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche
- Nutzung unseres eigenen Gyms sowie Zugang zum Hochschulsport Hamburg
- Zuschuss zum Jobticket für den ÖPNV
- Ein Umfeld, das Diversität, Offenheit und Zusammenarbeit aktiv lebt.
Wenn du dich in dieser Rolle wiederfindest und Lust hast, unsere HR-Prozesse aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung (CV, relevante Zeugnisse, Eintrittsdatum, Gehaltsvorstellung) via E-Mail an klu-jobs@m.personio.de oder über den Bewerben-Button.
HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: KLU Kühne Logistics University
Die Kühne Logistics University bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Hamburger HafenCity, wo Vielfalt und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Als HR Specialist Payroll & Administration profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie einem eigenen Fitnessstudio. Zudem erwarten dich spannende Projekte und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Team, das die Zukunft der Hochschule aktiv mitgestaltet.
Kontaktdaten:
KLU Kühne Logistics University Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Empfehlungen, die dir den Einstieg erleichtern können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über KLU und deren HR-Prozesse. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmenskultur hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich. Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du zur Optimierung von HR-Prozessen beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Lass uns wissen, warum du perfekt ins Team passt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und präzise:Halte dein Bewerbungsschreiben strukturiert und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Anforderungen der Position passen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht untergeht, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KLU Kühne Logistics University vorbereitet
✨Verstehe den Employee Lifecycle
Mach dich mit den verschiedenen Phasen des Employee Lifecycles vertraut, insbesondere Onboarding und Offboarding. Überlege dir, wie du in diesen Prozessen einen Mehrwert schaffen kannst und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨HR-Dokumente im Griff haben
Bereite dich darauf vor, über die Erstellung und Pflege von HR-Dokumenten zu sprechen. Zeige, dass du rechtssichere Arbeitsverträge und Zeugnisse erstellen kannst. Vielleicht hast du sogar ein Beispiel, das du teilen kannst!
✨Analytisches Denken zeigen
Da HR-Controlling und Reporting wichtig sind, solltest du deine analytischen Fähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Verständnis für Kennzahlen und Statistiken testen. Denk an konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten angewendet hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch gefordert ist, übe, deine Gedanken klar und präzise auszudrücken. Sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und zeige, dass du dich wohlfühlst, mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren.
