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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unser Ticketsystem und unterstütze das Team bei verschiedenen kaufmännischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und professioneller Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, geregelte Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und attraktive Corporate Benefits wie JobRad und Rabatte.
- Warum dieser Job: Nutze deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Das familiengeführte Unternehmen Klüh Cleaning GmbH sucht ab sofort eine kaufmännische Assistenz der Operative (m/w/d) am Standort Berlin. Diese Position bietet die perfekte Gelegenheit, Ihr organisatorisches Talent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten einzusetzen. Das Team im Bereich Cleaning am Standort Berlin besteht aktuell aus über 20 Mitarbeitenden.
Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag von 8-17 Uhr, am Freitag bis 14 Uhr. Gestalten Sie mit uns – Sie können ab sofort starten!
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub + Weihnachten, Silvester zusätzlich frei
- Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer professionellen Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
- Ein moderner Arbeitsplatz
- Klüh-Rente - überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, wie z.B. MS-Office Kurse, Rhetorikseminare, Fit im Office, Zeit- und Selbstmanagement, uvm.
- Corporate Benefits (Hohe Rabatte in über 700 Markenshops)
- JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung
Sie sind verantwortlich für unser Ticketsystem, d.h. die Ticketbearbeitung und -weiterleitung an die Operative. Sie verantworten das Reklamationsmanagement über unser Tool DigiService. Sie sind verantwortlich für das Fuhrparkmanagement der Niederlassung Nord-Ost. Sie unterstützen die Regional- und Objektleiter. Sie steuern und kontrollieren die Nachunternehmer. Sie verantworten die Korrespondenz zu internen und externen Ansprechpartnern. Sie überprüfen Rechnungen auf ihre Richtigkeit und geben diese an die Faktura weiter. Sie prüfen und bearbeiten Fristen (Schulungen, Ausweise, Anträge, Verträge, etc.). Sie unterstützen bei der Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer Aufgaben.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorausgesetzt. Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position erforderlich. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Rechtschreibung und sehr gute Ausdrucksweise notwendig für die einwandfreie interne und externe Kommunikation. Selbstverständlicher Umgang mit MS Office notwendig.
Kaufmännische Assistenz der Operative (m/w/d) Arbeitgeber: Klüh Cleaning
Kontaktperson:
Klüh Cleaning HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz der Operative (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position der kaufmännischen Assistenz der Operative interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Klüh Cleaning arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz der Operative (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zur Position der kaufmännischen Assistenz passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik, denn das zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst – besonders in der Kommunikation!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klüh Cleaning vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Klüh Cleaning GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Dienstleistungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der kaufmännischen Assistenz zu erläutern.
✨Prüfe deine MS-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office für die Position wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du die gängigen Programme gut beherrschst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsatmosphäre, indem du Fragen zur Unternehmenskultur stellst. Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Team interessiert bist.