Kaufmännische Assistenz der Operative (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz der Operative (m/w/d)

Pulheim Teilzeit 1000 - 1500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für Reklamationsmanagement und Fuhrparkmanagement in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und professioneller Atmosphäre.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Attraktive Corporate Benefits und JobRad für umweltbewusste Mobilität.
  • Warum dieser Job: Nutze deine organisatorischen Fähigkeiten und gestalte die Zukunft eines erfolgreichen Unternehmens mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.

Das familiengeführte Unternehmen Klüh Cleaning GmbH sucht ab sofort eine kaufmännische Assistenz der Operative (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) für die Niederlassung Köln. Diese Position bietet die perfekte Gelegenheit, Ihr organisatorisches Talent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten einzusetzen. Das Team im Bereich Cleaning am Standort Köln besteht aktuell aus über 20 Mitarbeitenden. Die Arbeitszeiten sind flexibel nach Absprache. Eintrittstermin: ab sofort.

Gute Gründe für diesen Job:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) + Weihnachten, Silvester zusätzlich frei
  • Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance. Hier lassen sich Freizeit, Familie und Beruf unter einen Hut bringen!
  • Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer professionellen Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
  • Klüh-Rente - überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, wie z.B. MS-Office Kurse, Rhetorikseminare, Fit im Office, Zeit- und Selbstmanagement, uvm.
  • Corporate Benefits (Hohe Rabatte in über 700 Markenshops)
  • JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung

Was zu tun ist:

  • Sie verantworten das Reklamationsmanagement sowie die Ticketbearbeitung über unser Tool DigiService und leiten an die Operative weiter
  • Sie sind verantwortlich für das Fuhrparkmanagement für den Standort Köln
  • Sie unterstützen im Monatsabschluss, insbesondere bei der systemischen Kontrolle der Einhaltung von Stundenvorgaben etc.
  • Sie unterstützen die Regional- und Objektleiter
  • Sie steuern und kontrollieren die Nachunternehmer
  • Sie sind verantwortlich für das Bestellwesen und die Kontierung der Rechnungen
  • Sie prüfen und bearbeiten Fristen (Schulungen, Ausweise, Anträge, Verträge, etc.)
  • Sie unterstützen bei der Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer Aufgaben

Was uns überzeugt:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorausgesetzt
  • Erfahrung in der Gebäudereinigungsbranche wünschenswert
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Rechtschreibung und sehr gute Ausdrucksweise notwendig für die einwandfreie interne und externe Kommunikation
  • Selbstverständlicher Umgang mit MS Office notwendig

Kaufmännische Assistenz der Operative (m/w/d) Arbeitgeber: Klüh Cleaning

Die Klüh Cleaning GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine positive Work-Life-Balance fördert. Mit über 30 Tagen Urlaub, einer betrieblichen Altersvorsorge und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten in der hauseigenen Klüh-Akademie unterstützt das familiengeführte Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem sorgt die dynamische Teamatmosphäre in Köln für ein motivierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Stärken geschätzt werden.

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Kontaktdaten:

Klüh Cleaning Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz der Operative (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisatorisches Talent
Kommunikative Fähigkeiten
Reklamationsmanagement
Ticketbearbeitung
Fuhrparkmanagement
Monatsabschluss
Systematische Kontrolle