Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Auftragssachbearbeitung und Kundenbetreuung in der Fakturierung.
- Unternehmen: Familiengeführtes, internationales Unternehmen mit dynamischer Kultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, zentrale Lage, Weiterbildungsmöglichkeiten und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Arbeitszeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem stabilen Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung in der Fakturierung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Multiservices Düsseldorf Vollzeit. Fakturierung ist für Sie mehr als Routine? Sie behalten Zahlen, Verträge und Forderungen souverän im Blick und wollen Ihre Erfahrung in einem starken Umfeld einbringen? Dann sind Sie bei Klüh genau richtig. In unserem Contract Management treiben Sie gemeinsam mit 20 engagierten Kolleg*innen die Faktura und Vertragsprozesse voran – strukturiert, verantwortungsvoll und mit kurzen Entscheidungswegen. Als familiengeführtes, international tätiges Unternehmen verbinden wir Stabilität mit Dynamik. Gestalten Sie mit uns – Sie können ab sofort starten. Die regelmäßigen Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag von 8 – 17 Uhr, freitags bis 14 Uhr.
Gute Gründe für diesen Job:
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich Weihnachten und Silvester frei
- Zentraler Arbeitsplatz im Herzen Düsseldorfs sowie ausgezeichnete Verkehrsanbindungen
- Übernahme eines eigenverantwortlichen Aufgabengebietes und die Möglichkeit der persönlichen Weiterentwicklung
- Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, z.B.: Kommunikationsseminare, Zeit- und Selbstmanagement, uvm.
- Corporate Benefits (Hohe Rabatte für Klüh-Mitarbeiter bei über 700 namhaften Markenshops)
- 20% Zuschuss zu Ihrer Altersvorsorge
- JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung
Was zu tun ist:
- Sie sind verantwortlich für die eigenständige Auftragssachbearbeitung (Rechnungserstellung, Vertragsmanagement, Pflege von Kunden- und Auftragsdaten, Prüfung der Zahlungseingänge etc.)
- Sie sind ein dienstleistungsorientierter und verbindlicher Ansprechpartner für unsere Kunden
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Budget und Forecasts sowie Reportings
Was uns überzeugt:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium vorausgesetzt
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Fakturierung / Auftragssachbearbeitung erforderlich
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse zwingend notwendig für die einwandfreie Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word und Power-Point) essenziell, idealerweise SAP-Kenntnisse, jeweils für die Erstellung jeglicher Dokumente, Abschlüsse und Reportings
- Zahlenverständnis notwendig und gerne buchhalterische Grundkenntnisse
Kaufmännischer Sachbearbeiter Fakturierung (m/w/d) Arbeitgeber: Klüh Security GmbH
Klüh ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Kaufmännischer Sachbearbeiter Fakturierung in Düsseldorf nicht nur ein dynamisches und stabiles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Urlaub, eine zentrale Lage mit exzellenter Verkehrsanbindung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in der TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie. Hier haben Sie die Chance, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich persönlich weiterzuentwickeln, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das gemeinsam an der Optimierung von Faktura- und Vertragsprozessen arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Sachbearbeiter Fakturierung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter Fakturierung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Klüh arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Klüh, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Fakturierung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter Fakturierung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben in der Fakturierung passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl bist!
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Das erleichtert uns das Lesen und zeigt, dass du organisiert bist.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klüh Security GmbH vorbereitet
✨Zahlen im Griff haben
Da die Fakturierung eine zentrale Rolle in der Position spielt, solltest du dich gut auf Fragen zu Zahlen und Daten vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet hast. Zeige, dass du nicht nur die Routine beherrschst, sondern auch komplexe Sachverhalte schnell erfassen kannst.
✨Verträge verstehen
Mach dich mit den Grundlagen des Vertragsmanagements vertraut. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du Verträge verwaltest oder Probleme löst. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Auftragssachbearbeitung zu teilen und wie du sicherstellst, dass alles reibungslos läuft.
✨MS-Office und SAP Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office und idealerweise SAP gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen auffrischen. Überlege dir, welche spezifischen Funktionen du in der Vergangenheit genutzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools zur Verbesserung von Prozessen eingesetzt hast.
✨Dienstleistungsorientierung zeigen
In dieser Rolle bist du der Ansprechpartner für Kunden. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit schwierigen Kunden umgehst oder wie du sicherstellst, dass ihre Bedürfnisse erfüllt werden. Zeige, dass du nicht nur die Zahlen im Blick hast, sondern auch die Menschen hinter den Zahlen.
