Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Rechtsanwälte bei juristischen Anfragen und organisiere das Sekretariat.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit einem starken Teamgeist und Wachstum.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Tage Urlaub und hohe Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle ohne Reisetätigkeit und attraktive Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem stabilen Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Rechtsbereich und erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Kommen Sie zum familiengeführten Unternehmen Klüh Service Management GmbH! Für unsere Rechtsabteilung, aktuell bestehend aus 3 Mitarbeitenden (Rechtsanwältin, Rechtsanwalt und Assistenz) suchen wir eine weitere engagierte Assistenz (m/w/d). Die Stelle ist in Teilzeit (25 bis 30 Stunden pro Woche) für vor- oder nachmittags zu besetzen.
Eintrittstermin: Sie können ab sofort starten!
Gute Gründe für diesen Job:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Bis zu 30 Tage Urlaub, zusätzlich ausgewählte Brauchtumstage frei
- Hohe Work-Life-Balance: Ihr Wochenende beginnt freitags schon um 14 Uhr
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem beständigen und kontinuierlich wachsenden Unternehmen
- Die Möglichkeit, sich in Ihrem Aufgabengebiet umfassend einzubringen und sich persönlich weiterzuentwickeln
- Keine Reisetätigkeit
- 20% Zuschuss zur Altersvorsorge
- Corporate Benefits (Hohe Rabatte in über 700 Markenshops)
- Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie
- JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung
Was zu tun ist:
- Sie unterstützen unsere Rechtsanwälte bei allen anfallenden juristischen Anfragen
- Sie sind verantwortlich für die eigenständige und effiziente Organisation sowie Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Sie organisieren und überwachen Termine
- Sie kontrollieren Fristen und verwalten Verträge
Was uns überzeugt:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen- oder Rechtsbereich (z. B. zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation vorausgesetzt
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion erforderlich
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1‑C2) notwendig
- Fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere MS‑Office essenziell
- Kenntnisse in RA‑MICRO (Kanzleisoftware) wünschenswert
- Idealerweise Verfügbarkeit zur Teilzeit ab 12 Uhr mittags
Rechtsanwaltsfachangestellter / Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d) Arbeitgeber: Klüh Security GmbH
Die Klüh Service Management GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen, das seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und bis zu 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch eine hohe Work-Life-Balance mit einem frühen Feierabend am Freitag. In der Rechtsabteilung haben Sie die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und durch vielseitige Weiterbildungsangebote in der TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie persönlich zu wachsen, während Sie in einem stabilen und wachsenden Umfeld arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Rechtsanwaltsfachangestellter / Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei Klüh Service Management GmbH nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Rechtsabteilung. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rechtsanwaltsfachangestellter / Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im juristischen Bereich oder in der Assistenz. Zeig uns, was du bereits kannst und wie du unser Team unterstützen kannst!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klüh Security GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Klüh Service Management GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Werte, ihre Dienstleistungen und die Struktur der Rechtsabteilung an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du juristische Anfragen bearbeitet oder Termine organisiert hast. Konkrete Beispiele machen einen bleibenden Eindruck.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du in einer Rechtsabteilung arbeiten wirst, sind gute Kommunikationsfähigkeiten unerlässlich. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, dass du während des Interviews aktiv zuhörst. Das wird dir helfen, Missverständnisse zu vermeiden und zeigt, dass du ein Teamplayer bist.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungsangeboten in der Klüh-Akademie zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher Entwicklung interessiert bist und bereit bist, in deine Karriere zu investieren. Außerdem gibt es dir einen Einblick in die Unternehmenskultur.
