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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt die Niederlassungsleitung bei Kommunikation und Organisation.
- Arbeitgeber: Klüh Cleaning GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einer modernen Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind mehrjährige Erfahrung, eine kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Reisebereitschaft für max. 4 Dienstreisen pro Jahr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das familiengeführte Unternehmen Klüh Cleaning GmbH sucht ab sofort eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) für den Standort Berlin. Sie nehmen eine wesentliche Rolle im Unternehmen an, verantworten einen reibungslosen Informationsfluss und sind eine der wichtigsten Schnittstellen im Unternehmen. Werden auch Sie Teil der Klüh-Familie!
Gute Gründe für diesen Job:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub + Weihnachten, Silvester zusätzlich frei
- Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance. Hier lassen sich Freizeit, Familie und Beruf unter einen Hut bringen!
- Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer professionellen Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
- Ein moderner Arbeitsplatz
- Klüh-Rente - überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, wie z.B. MS-Office Kurse, Rhetorikseminare, Fit im Office, Zeit- und Selbstmanagement, uvm.
- Corporate Benefits (Hohe Rabatte in über 700 Markenshops)
- JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung
Was zu tun ist:
- Sie verantworten das Kommunikations- und Informationsmanagement für den Niederlassungsleiter
- Sie koordinieren interne und externe Meetings (Termin- und Reiseplanung)
- Sie übernehmen interne und externe Korrespondenz
- Sie erstellen Reports, Präsentationen und Dokumentationen
- Sie unterstützen das Fuhrparkmanagement der Niederlassung
- Sie betreuen eigenverantwortlich Teilprojekte
- Sie unterstützen die operativen Einheiten und sind verantwortlich für klassische Sekretariatsaufgaben
Was uns überzeugt:
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Selbstverständlicher Umgang mit MS Office
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu deutschlandweiter Reisetätigkeit (maximal 4-mal im Jahr)
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
Assistenz der Niederlassungsleitung Cleaning (m/w/d) Arbeitgeber: Klüh Service Management GmbH
Kontaktperson:
Klüh Service Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Niederlassungsleitung Cleaning (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Reinigungsbranche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bei Klüh Cleaning arbeiten oder gearbeitet haben, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Klüh Cleaning. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und die Arbeitsatmosphäre zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung! Informiere dich über die angebotenen Schulungen bei Klüh Cleaning und erwähne im Gespräch, dass du an diesen Programmen interessiert bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Niederlassungsleitung Cleaning (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Klüh Cleaning GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Niederlassungsleitung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Serviceorientierung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Berufserfahrung und deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klüh Service Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Niederlassungsleitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine wesentliche Schnittstelle im Unternehmen ist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Koordination von Meetings und das Management von Informationen sind zentrale Aspekte der Position. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben demonstrieren.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da du eng mit dem Niederlassungsleiter und anderen Abteilungen zusammenarbeiten wirst, sei bereit, Fragen zu deiner Teamarbeit und deinem Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten zu beantworten. Zeige, dass du ein freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung besitzt.
