Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Auftragssachbearbeitung und Kundenkommunikation.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Herzen Düsseldorfs mit starkem Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Silvesterfrei, JobRad und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und hervorragende Verkehrsanbindungen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Fakturierung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie sind routiniert im Bereich Faktura / Fakturierung / Auftragssachbearbeitung / Contract Management und wollen Ihre Erfahrung in einem starken Umfeld einbringen? Wir suchen Sie! In unserem Contract Management treiben Sie gemeinsam mit 20 engagierten Kolleg*innen die Faktura und Vertragsprozesse voran. Die regelmäßigen Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag von 8 – 17 Uhr, freitags bis 14 Uhr. Sie können ab sofort starten.
Gute Gründe für diesen Job:
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich Weihnachten und Silvester frei
- Zentraler Arbeitsplatz im Herzen Düsseldorfs sowie ausgezeichnete Verkehrsanbindungen
- Übernahme eines eigenverantwortlichen Aufgabengebietes und die Möglichkeit der persönlichen Weiterentwicklung
- Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, z. B.: Kommunikationsseminare, Zeit‑ und Selbstmanagement, uvm.
- Corporate Benefits (Hohe Rabatte für Klüh‑Mitarbeiter bei über 700 namhaften Markenshops)
- 20 % Zuschuss zu Ihrer Altersvorsorge
- JobRad – Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung
Was zu tun ist:
- Sie sind verantwortlich für die Auftragssachbearbeitung (Rechnungserstellung, Vertragsmanagement, Pflege von Kunden‑ und Auftragsdaten, Prüfung der Zahlungseingänge etc.)
- Sie sind ein dienstleistungsorientierter und verbindlicher Ansprechpartner für unsere Kunden
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Monats‑ und Jahresabschlüssen, Budget und Forecasts sowie Reportings
Was uns überzeugt:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, Büromanagement oder vergleichbar) oder eine vergleichbare Qualifikation vorausgesetzt
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Fakturierung / Auftragssachbearbeitung erforderlich
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse notwendig für die einwandfreie Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS‑Office (Excel, Word und Power‑Point) essenziell, idealerweise SAP‑Kenntnisse, jeweils für die Erstellung jeglicher Dokumente, Abschlüsse und Reportings
- Idealerweise buchhalterische Grundkenntnisse
Kaufmännischer Sachbearbeiter Faktura Auftragsbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Klüh Service Management GmbH
Als Arbeitgeber im Herzen Düsseldorfs bieten wir Ihnen nicht nur einen zentralen Arbeitsplatz mit hervorragenden Verkehrsanbindungen, sondern auch ein starkes Team von 20 engagierten Kolleg*innen, das Sie in Ihrer Rolle als Kaufmännischer Sachbearbeiter Faktura Auftragsbearbeitung unterstützt. Profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, einer Vielzahl an Weiterbildungsangeboten in unserer TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie und attraktiven Corporate Benefits, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern.
Kontaktdaten:
Klüh Service Management GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Sachbearbeiter Faktura Auftragsbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Faktura und Auftragsbearbeitung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter Faktura Auftragsbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen:Du hast Erfahrung in der Fakturierung oder Auftragssachbearbeitung? Super! Hebe diese Punkte in deinem Lebenslauf hervor und nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und was dich auszeichnet.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schneller eine Rückmeldung zu geben. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klüh Service Management GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Anforderungen vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Punkten. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Fakturierung und Auftragsbearbeitung zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Auftragssachbearbeitung oder im Vertragsmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenz zu zeigen und machen deine Antworten greifbarer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner für Kunden fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview demonstrierst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Dienstleistungsorientierung betreffen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Weiterbildungsangebote zu erfahren, die das Unternehmen bietet. Das zeigt dein Interesse an persönlicher Entwicklung und dass du bereit bist, in deine Karriere zu investieren.
