Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Erfolgreiches Handelsunternehmen in Berlin mit dynamischem Team.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, Gleitzeit, Homeoffice und ein attraktives Gehalt.
- Weitere Informationen: Viel Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für ein erfolgreiches Berliner Handelsunternehmen suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Die Position wurde neu geschaffen und verbindet klassische Assistenzaufgaben mit organisatorischer Zuarbeit und der Begleitung laufender Projekte.
Sie arbeiten ausschließlich für einen Geschäftsführer, der viel unterwegs ist und das deutschlandweite Filialnetz weiter ausbaut.
Dabei halten Sie ihm organisatorisch den Rücken frei, bearbeiten die laufende Korrespondenz und sorgen dafür, dass Anträge, Unterlagen, Termine und offene Aufgaben zuverlässig erledigt werden.
- IHRE AUFGABEN
- Bearbeitung von E-Mails und laufender Korrespondenz
- Terminplanung, Kalenderverwaltung sowie Flug- und Zugbuchungen
- Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Übersichten
- Nachverfolgung von Fristen, Terminen und offenen Aufgaben
- Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern
- Bearbeitung von Anträgen und Unterlagen für neue Mietobjekte
- Unterstützung bei neuen Filialen sowie bei Umbau- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Abstimmung mit Vermietern, Hausverwaltungen und Handwerksfirmen
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- WIR BIETEN IHNEN
- Unbefristete Festanstellung mit 40 Wochenstunden
- Gleitzeit mit Arbeitsbeginn zwischen 6:00 und 9:30 Uhr
- Keine Erreichbarkeit am Abend notwendig
- Nach der Einarbeitung gelegentliches Homeoffice bei Bedarf
- Jahresgehalt bis ca. 55.000 Euro, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Abwechslungsreiche Aufgaben und kurze Entscheidungswege
- WIR FREUEN UNS ÜBER
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz oder Office Manager (m/w/d)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Diskretion
- Erfahrung aus der Immobilien-, Bau- oder Handwerksbranche ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Diese Position bietet viel Eigenverantwortung und ist ideal für Persönlichkeiten, die gerne gestalten, vorausschauend handeln und sich in einem anspruchsvollen Umfeld wohlfühlen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistent:in der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Klug Executive Search
Unser Kunde ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen im Schienenfahrzeugbau mit Sitz in Berlin-Pankow, das nicht nur ein attraktives Gehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch ein engagiertes Team, das neue Mitarbeiter umfassend einarbeitet und unterstützt. Die offene und innovative Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während die Lage in Berlin-Pankow den Mitarbeitern Zugang zu einer lebendigen Stadt mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent:in der Geschäftsleitung erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Klug Executive Search ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Klug Executive Search auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Klug Executive Search bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Klug Executive Search nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Klug Executive Search auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Klug Executive Search anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistent:in der Geschäftsleitung bei Klug Executive Search zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Klug Executive Search erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Klug Executive Search aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klug Executive Search vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
