Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei internationalen Projekten und organisiere komplexe Mandate.
- Unternehmen: Renommierte internationale Wirtschaftskanzlei mit 75 Büros weltweit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Home Office und moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Freue dich auf Team-Events und eine gelebte Feedbackkultur.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Karriere in einem dynamischen, globalen Umfeld mit besten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte und mindestens 2 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 65000 - 65000 € pro Jahr.
Sie suchen eine anspruchsvolle Aufgabe mit Struktur, Internationalität und Entwicklungsperspektive? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Unser Mandant ist eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei mit 75 Büros weltweit – professionell, global vernetzt und zukunftsorientiert. Wir suchen Sie als Partnerassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Festanstellung am Standort München.
IHRE AUFGABEN
- Geschäftskorrespondenz sowie in- und externe Abstimmung auf Deutsch und Englisch
- Organisation und Koordination von komplexen Mandaten und internationalen Projekten
- Verantwortung für Fristen sowie Überwachung, Priorisierung und Bearbeitung der Ein- und Ausgänge, inkl. beA
- Präsentationen, Reportings und andere Dokumente
- Termin- und Reiseplanung (auch international)
- Strukturiertes Führen der Akten sowie effizientes Verwalten von Wiedervorlagen und Dokumenten
WIR BIETEN IHNEN
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten und internationalen Kanzlei mit besten fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten und gelebter Feedbackkultur
- Ein modernes Arbeitsumfeld zentral in München
- 2-3 Home Office Tage pro Woche
- Attraktives Gehalt von 55.000€ bis 65.000€ p.a.
- 30 Tagen Jahresurlaub
- Erfassung und Ausgleich von Überstunden
- Unterstützung durch einen Familienservice für die Work-Life-Balance
- Wellpass und Bike-Leasing
- Standortübergreifender Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, etc.)
WIR FREUEN UNS ÜBER
- Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Rechtsanwaltsfachangestellten
- Mind. 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich - idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei oder in einem internationalen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie relevanten ERP-Systemen (z.B. Concur)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise im beruflichen oder professionellen Kontext nachgewiesen
- Proaktive und mitdenkende Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
- Spaß an der Arbeit im Team sowie hohe Serviceorientierung gegenüber Mandaten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Partnerassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Klug Executive Search
Als renommierte internationale Wirtschaftskanzlei bietet unser Mandant eine herausfordernde und strukturierte Arbeitsumgebung in München, die durch ein modernes Arbeitsumfeld und eine gelebte Feedbackkultur geprägt ist. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Jahresurlaub, Home Office-Möglichkeiten und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, ist dies der ideale Ort für engagierte Partnerassistenten, die ihre Karriere in einem global vernetzten Umfeld vorantreiben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Partnerassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Partnerassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit der Kanzlei in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck von der Arbeitsatmosphäre zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre internationalen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit und den Werten der Kanzlei hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Events informieren, die dir helfen könnten, deinen Traumjob zu finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partnerassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deiner Bewerbung die Begriffe und den Stil, die auch in der Stellenanzeige vorkommen. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und gut ins Team passt!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klug Executive Search vorbereitet
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die häufigsten Interviewfragen für die Position als Partnerassistenz. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben der Kanzlei präsentieren kannst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Kenntnisse über die Kanzlei
Recherchiere die internationale Wirtschaftskanzlei, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Kultur und aktuelle Projekte. Zeige im Interview, dass du dich mit der Kanzlei identifizieren kannst und Interesse an ihrer Arbeit hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation und Koordination erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Erkläre, wie du komplexe Mandate und Fristen erfolgreich verwaltet hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Sprich über Teamarbeit
Die Kanzlei sucht eine proaktive Persönlichkeit, die gut im Team arbeiten kann. Bereite Geschichten vor, die deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast.
