Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Gremiensitzungen und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Mittelständisches Dienstleistungsunternehmen in Berlin-Mitte mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: 39-Stunden-Woche, Gleitzeit, Homeoffice-Möglichkeiten und ein Gehalt von ca. 3800€.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige Meetings und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gremienmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3420 - 4180 € pro Monat.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Berlin-Mitte, suchen wir zum 01.09.2026 eine/n Mitarbeiter/in Gremienmanagement (m/w/d) in Vollzeit. Der Einsatz ist auf 3 Monate befristet und kann ggfs. auf 5 verlängert werden.
Deine Vorteile
- Vollzeitposition mit 39h-Woche und Gleitzeit zwischen 7 und 20 Uhr
- Möglichkeit auf HO-Tage nach Abstimmung
- Monatsbruttogehalt von ca. 3800,00€
Deine Aufgaben
- Organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen innerhalb klar definierter Prozesse
- Fristgerechte Zusammenstellung und Qualitätssicherung von Sitzungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen
- Abstimmung mit ReferentInnen und Fachbereichen zu fachlichen Unterlagen sowie organisatorischen Themen
- Organisation des gesamten Sitzungsrahmens - von Räumen und Technik bis hin zu Verpflegung und Zeitmanagement
- Pflege von Mandats- und Gremienübersichten sowie Unterstützung bei der Jahresterminplanung
Wir freuen uns über
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung
- Erfahrung im Gremienmanagement, in der Sitzungsorganisation oder einer vergleichbaren koordinierenden Tätigkeit
- Idealerweise Erfahrung in einer Bank-Finanzgruppe oder Verbandsarbeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Excel
- Absolut sichere Deutschkenntnisse (C2)
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Mitarbeiter Verwaltung / Verband / Gremienmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Klug Personalmanagement & Co. KG
Unser Unternehmen im Schienenfahrzeugbau bietet dir nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen attraktiven Stundenlohn von 23,21 €, sondern auch ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem zukunftssicheren Sektor. Mit der Möglichkeit, ausschließlich in der Frühschicht zu arbeiten, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten dir zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem innovativen Team in Berlin-Pankow.
Kontaktdaten:
Klug Personalmanagement & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Verwaltung / Verband / Gremienmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Klug Personalmanagement & Co. KG und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Klug Personalmanagement & Co. KG Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Verwaltung / Verband / Gremienmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Klug Personalmanagement & Co. KG von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Klug Personalmanagement & Co. KG solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Klug Personalmanagement & Co. KG ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Klug Personalmanagement & Co. KG gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klug Personalmanagement & Co. KG vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Klug Personalmanagement & Co. KG sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Klug Personalmanagement & Co. KG verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
