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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue unsere Mitarbeiter in personalrelevanten Fragen und manage On- und Offboarding-Prozesse.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führender Dienstleister in der Personalberatung und Arbeitnehmerüberlassung in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Smartphone und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite eigenverantwortlich in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, sicher im Umgang mit MS Office und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Schönes Büro in zentraler Lage am U Naturkundemuseum / S Nordbahnhof.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind seit 20 Jahren in der Mitte von Berlin als qualitativ hochwertiger Dienstleister in den Bereichen Personalberatung und Arbeitnehmerüberlassung tätig. Uns vertrauen namhafte Unternehmen aller Größen, wenn es um Fragen der Personalberatung und Arbeitnehmerüberlassung geht. Dabei begleiten wir ganz unterschiedliche Menschen auf der Suche nach einer attraktiven Position, die ihren Wünschen und Interessen entspricht und helfen gleichzeitig den Unternehmen dabei, die besten Kandidaten für ihre Teams zu finden. Im Mittelpunkt von allem, was wir tun, stehen stets Menschen. Das ist unsere Leidenschaft, das können wir und dafür möchten wir Sie gerne begeistern!
Für unser Büro in Berlin-Mitte suchen wir ab sofort in unbefristeter Festanstellung eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) für einen vielseitigen Aufgabenbereich u.a. als vertrauensvollen Ansprechpartner für unsere Leasingmitarbeiter in Teilzeit für 20 bis 25 Stunden/Woche.
- Persönliche Betreuung und Beratung unserer Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Betreuung der Zeiterfassung unseres externen Dienstleisters
- Verantwortung für die On- und Offboarding-Prozesse
- Prüfung der extern erstellten Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen sowie von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen
- Betreuung arbeitsrechtlicher Themen
- Aufgaben in der allgemeinen Büroorganisation einschl. Bewerbermanagement
Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise in der Zeitarbeit und im Umgang mit dem Tarifrecht. Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Tools, idealerweise mit Zvoove. Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und genau. Absolute Vertrauenswürdigkeit, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- flexible Arbeitszeiten mit Anteil im Homeoffice möglich
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, erfahrenen und motivierten Team
- Smartphone sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein schönes Büro in verkehrsgünstiger Lage am U Naturkundemuseum / S Nordbahnhof
- die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Personalbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie man Prozesse verbessern kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Personalsachbearbeitung überlegst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle beziehen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke bereits im Gespräch. Da du als Ansprechpartner für Leasingmitarbeiter fungieren wirst, ist es wichtig, dass du empathisch und offen auf andere zugehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Personalsachbearbeiter/in wichtig sind. Betone deine Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und im Umgang mit Tarifrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich für das Team qualifiziert. Gehe auf deine persönliche Betreuungskompetenz und Teamfähigkeit ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen häufig in Vorstellungsgesprächen für Personalsachbearbeiter gestellt werden. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung, deinem Umgang mit Zeitarbeit und Tarifrecht sowie deine Herangehensweise an On- und Offboarding-Prozesse.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner für Leasingmitarbeiter fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Hebe deine Vertrauenswürdigkeit hervor
In der Personalsachbearbeitung ist Vertrauenswürdigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und wie du das Vertrauen deiner Kollegen und Mitarbeiter gewonnen hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere das Unternehmen und seine Dienstleistungen im Bereich Personalberatung und Arbeitnehmerüberlassung. Zeige während des Interviews, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
