Billing Assistant (m/w/d)

Klug Executive Search ist seit vielen Jahren als qualitativ hochwertiger Dienstleister in der Personalberatung tätig. Wir betreuen Recruiting-Projekte in den Bereichen Tax, Legal, Finance, Einkauf, HR, Engineering sowie Assistenz und Office Management. Uns vertrauen namhafte Unternehmen, wenn es um die Suche nach den besten Talenten geht.

Sie suchen eine anspruchsvolle Aufgabe mit Struktur, Internationalität und Entwicklungsperspektive?
Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Unser Mandant ist eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei mit 75 Büros weltweit – professionell, global vernetzt und zukunftsorientiert.

Wir suchen Sie als Billing Assistant (m/w/d) in Vollzeit zur Festanstellung am Standort München. Die Besetzung erfolgt als Nachfolge für neue Teamleiterin Billing, die intern aufgestiegen ist.

• Sie sind Mitglied des Central Billing Teams der Kanzlei (4 Mitarbeitende)
• Eigenständige Fakturierung der Leistungen in enger Abstimmung mit der von Ihnen verantworteten anwaltlichen Praxisgruppe (4 Berater)
• Erste Ansprechperson für die Mitglieder der jeweiligen Praxisgruppe zu allen abrechnungsrelevanten Fragen
• Analyse von abrechenbaren Leistungen sowie Erstellung von Rechnungsspezifikationen unter Beachtung von Gebührenvereinbarungen und Engagement Terms
• Regelmäßige Kontrolle und ggf. gezielte Ansprache der Mandatsverantwortlichen zur Rechnungsgenerierung
• Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten wie z.B. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Kontenklärung und Recherchetätigkeiten

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
• Relevante Kenntnisse im Bereich Billing/Abrechnung von Projekt- oder Mandatsarbeit
• Erfahrung mit Finanzsoftware, insb. SAP SNAP
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten und internationalen Kanzlei mit besten fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine positive, kooperative Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, qualifizierten Team
• Modernes Arbeitsumfeld zentral in München
• 2-3 Home Office Tage pro Woche
• Attraktives Gehalt von 52.000€ bis 58.000€ p.a.
• 30 Tagen Jahresurlaub
• Erfassung und Ausgleich von Überstunden sowie ausgeprägte Feedbackkultur
• Unterstützung durch einen Familienservice für die Work-Life-Balance
• Wellpass und Bike-Leasing
• Standortübergreifender Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, etc.)

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