Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und korrigiere komplexe Honorarabrechnungen in einem internationalen Team.
- Unternehmen: Renommierte Wirtschaftskanzlei mit über 70 Büros weltweit.
- Vorteile: Jahresgehalt von 45.000 - 55.000 EUR, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten, inklusive Englisch-Kurse.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen und internationalen Kanzleiumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Team von Klug Personalmanagement bringt seit über 20 Jahren Menschen und Unternehmen zusammen. Für unseren Mandanten – eine sehr renommierte & international tätige Wirtschaftskanzlei mit über 70 Büros weltweit – suchen wir zur Festanstellung in Vollzeit zum nächstmöglichen Eintrittstermin in München einen Billing Assistant (m/w/d).
IHRE AUFGABEN
- Vorbereitung, Korrektur, Erstellung von komplexen Honorarabrechnungen
- Abstimmung und Korrespondenz u.a. zur Rechnungsstellung mit den globalen Teams und Standorten (D/E)
- Erste/r Ansprechpartner/in zu abrechnungsrelevanten Fragen
- Leistungsbuchungen inkl. Prüfung und Freigabe
- Vorbereitung, Berechnung, Erstellung von Analysen und Auswertungen/ Zwischenständen
- Erstellung von Rechnungsspezifikationen unter Beachtung von Gebührenvereinbarungen und Engagement Terms
- Regelmäßige Kontrolle und ggf. gezielte Ansprache der Mandatsverantwortlichen zur Rechnungsgenerierung
- Übernahme von Kontenklärungen und Recherchetätigkeiten
WIR BIETEN IHNEN
- Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem internationalen Kanzleiumfeld
- Jahresgehalt von ca. 45.000 - 55.000 EUR (+/- je nach Qualifikation)
- 30 Tage Urlaub
- Agiles Arbeiten ist nach Absprache möglich (z.B. Homeoffice)
- Erfassung und Ausgleich von Überstunden sowie halbjährliche Feedbackgespräche
- Umfassende Einarbeitung
- Ein attraktiver und modern ausgestatteter Arbeitsplatz in bester Citylage
- Diverse Vergünstigungen: Jobticket, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsvorsorge etc.
- Förderung durch Weiterbildungen sowie Englisch-Kurse
WIR FREUEN UNS ÜBER
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Dienstleistungsverständnis und analytische Arbeitsweise
- Gerne Berufserfahrung im Bereich Honorarabrechnung
- Versierter und souveräner Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt über die angegebenen Kontaktdaten. Wir melden uns innerhalb von drei Tagen nach Bewerbungseingang bei Ihnen. Gerne stehen wir Ihnen auch vorab für Fragen per Telefon, E-Mail oder Teams zur Verfügung.
Billing Assistant (m/w/d) - Wirtschaftskanzlei Arbeitgeber: Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG
Als international tätiger Automotive-Zulieferer bietet unser Kunde nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein teamorientiertes Arbeitsumfeld, das durch flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten geprägt ist. Hier haben Sie die Chance, in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten im Finance- und Controlling-Bereich weiter auszubauen, während Sie Teil eines engagierten Teams werden, das Innovation und Qualität schätzt.
Kontaktdaten:
Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Billing Assistant (m/w/d) - Wirtschaftskanzlei erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Billing Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Wirtschaftskanzlei und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Billing Assistant (m/w/d) - Wirtschaftskanzlei mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert, also sei authentisch und zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Achte auf Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Pass deine Unterlagen an!:Jede Bewerbung sollte auf die jeweilige Stelle zugeschnitten sein. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Position als Billing Assistant passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller, und du erhältst eine zügige Rückmeldung zu deiner Bewerbung. Also, leg los und bewirb dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Billing Assistant vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Honorarabrechnung und im Umgang mit MS-Office-Anwendungen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Da es sich um eine internationale Wirtschaftskanzlei handelt, ist es wichtig, sowohl Deutsch als auch Englisch sicher zu beherrschen. Übe, relevante Fachbegriffe in beiden Sprachen zu verwenden, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
