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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde zentrale/r Ansprechpartner/in für Personaladministration, Bewerbermanagement und Office Management.
- Arbeitgeber: Wir sind ein zuverlässiger Partner in der Personalberatung mit über 20 Jahren Erfahrung in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit und eine kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Genieße ein schönes Büro in zentraler Lage und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Wir sind seit über 20 Jahren in der Mitte von Berlin als verlässlicher Partner in der Personalberatung und Arbeitnehmerüberlassung tätig und betreuen Recruiting-Projekte in den Bereichen Tax, Legal, Finance, Einkauf, HR, Marketing, Engineering sowie technischer und kaufmännischer Fach- und Führungskräfte. Uns vertrauen namhafte Unternehmen aller Größen, wenn es um die Suche nach den besten Talenten geht.
Dabei begleiten wir ganz unterschiedliche Menschen auf der Suche nach einer attraktiven Position, die ihren Wünschen und Interessen entspricht und helfen gleichzeitig den Unternehmen dabei, die besten Kandidaten für ihre Teams zu finden. Im Mittelpunkt von allem, was wir tun, stehen stets Menschen. Das ist unsere Leidenschaft, das können wir und dafür möchten wir Dich gerne begeistern!
Für unser Büro in Berlin-Mitte suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in Personaladministration / Bewerbermanagement / Office Management (m/w/d) für einen vielseitigen Aufgabenbereich u.a. als vertrauensvolle/n Ansprechpartner/in für unsere Leasingmitarbeiter in Voll- oder Teilzeit.
Du übernimmst eine sehr vielseitige Rolle als zentrale/r Ansprechpartner/in für Aufgabenbereiche in der Personalsachbearbeitung, dem Bewerbermanagement und dem Office Management:
Personalsachbearbeitung
- Persönliche Betreuung und Beratung von Mitarbeitern in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Betreuung unseres externen Dienstleisters bei der Zeiterfassung, der Erstellung von Lohnabrechnungen und der Rechnungsstellung
- Verantwortung für die On- und Offboarding-Prozesse
- Erstellung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen unter Berücksichtigung von aktuellen Tarifverträgen
- Betreuung arbeitsrechtlicher Themen
Bewerbermanagement
- Durchsicht und Erfassung der eingehenden Bewerbungen
- Schalten von Stellenanzeigen, Steuerung unserer Recruitingkanäle
Office Management
- Du kümmerst dich um die Büroorganisation unseres Teams, bspw. den Einkauf für unser Büro, Facility- und IT-Themen
- mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit unbedingt notwendig
- eine kaufmännische oder technische Ausbildung z.B. als Personaldienstleistungskauffrau /-mann, Industriekauffrau /-mann, Bürokauffrau /-mann (m/w/d) oder vergleichbar
- Hohe Zahlen- und IT-Affinität
- ein Gespür für Situationen und für Gesprächspartner verschiedener Hierarchiestufen und eine ausgeprägte unternehmerische Denkweise sowie
- selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein sympathisches und professionelles Auftreten
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- flexible Arbeitszeiten mit Anteil im Homeoffice möglich
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, erfahrenen und motivierten Team
- Smartphone sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein schönes Büro in verkehrsgünstiger Lage am U Naturkundemuseum / S Nordbahnhof
- die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Mitarbeiter/in Personal / Bewerbermanagement / Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Personal / Bewerbermanagement / Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Personalbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Bewerbermanagement beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie On- und Offboarding-Prozesse oder arbeitsrechtliche Fragestellungen. Das zeigt dein Fachwissen und deine Vorbereitung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Erfahrung mit bestimmten HR-Softwarelösungen hast, erwähne dies. Arbeitgeber suchen oft nach Kandidaten, die sich schnell in neue Systeme einarbeiten können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Personal / Bewerbermanagement / Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Personaladministration und im Bewerbermanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Personalarbeit und deine Eignung für die Rolle darlegst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf persönliche Fragen vor
Da die Position viel Kontakt mit Mitarbeitern und Bewerbern erfordert, solltest du bereit sein, Fragen zu deiner Kommunikationsfähigkeit und deinem Umgang mit verschiedenen Hierarchiestufen zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da arbeitsrechtliche Themen Teil deiner zukünftigen Aufgaben sind, ist es wichtig, dass du dich mit den aktuellen Gesetzen und Tarifverträgen vertraut machst. Zeige im Interview, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨IT- und Zahlenaffinität demonstrieren
Die Stelle erfordert eine hohe IT-Affinität und ein gutes Zahlenverständnis. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit relevanten Softwaretools oder Datenanalysen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und die Teamdynamik eingehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.