Partnerassistent:in

Senior Personalberater bei Klug Executive Search | Headhunter für Fach- und Führungskräfte | Direktansprache | Executive Search

Unser Team von Klug Personalmanagement bringt seit 20 Jahren Menschen und Unternehmen zusammen. Ganz gleich, ob Sie eine große Herausforderung oder eine familienfreundliche Stelle oder beides suchen – wir unterstützen Sie dabei, die für Sie passende Position bei namhaften und erfolgreichen Unternehmen zu finden.

Für unseren Mandanten – eine renommierte & internationale Wirtschaftskanzlei mit ca. 30 Büros weltweit – suchen wir zur Festanstellung Vollzeit (40 Stunden) zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Frankfurt eine Legal Secretary / Partnerassistenz (m/w/d) für den Bereich Corporate (Private Capital) .

1. Proaktives Management eines Partnerbüros im Bereich Corporate (Private Capital)
2. Tätigkeit in der Mandatsabrechnung (Billing) – ca. 50% der Tätigkeit
3. Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten und weiteren Ansprechpartnern
4. Bearbeitung, Formatierung und Ausfertigung von umfangreichen juristischen Dokumenten, Präsentationen und komplexen Verträgen
5. Organisation & Management von Terminen
6. Dokumentenpflege & Wiedervorlagen-Management
7. Reiseplanung
8. Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten und internationalen Kanzlei
9. Modernes Arbeitsumfeld im Herzen Frankfurts
10. Geregelte Arbeitszeiten, Home-Office ist einmal wöchentlich möglich
11. Unbefristete Anstellung
12. Überdurchschnittliche Vergütung je nach Qualifikation
13. 28 Tage Urlaub zzgl. 24. & 31.12., Teamevents, Deutschland Ticket, Gesundheitsvorsorge, Sportangebote, Feedbackgespräche
14. Kommunikationsstärke, Engagement, Teamgeist und Freude daran, Neues zu gestalten
15. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fremdsprachensekretär*in, Management Assistenz, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung / Studium
16. Fundierte Berufserfahrung im anspruchsvollen Assistenzumfeld , wünschenswert in einer Wirtschaftskanzlei, einer Unternehmensberatung oder einem vergleichbaren, international geprägten Umfeld
17. Kenntnisse in der Mandatsabrechnung / Billing
18. Versierter Umgang mit Outlook, Word, PowerPoint und Excel
19. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt über die angegebenen Kontaktdaten.

Wir melden uns innerhalb von drei Tagen nach Bewerbungseingang bei Ihnen.

Gerne stehen wir Ihnen auch vorab für Fragen per Telefon, E-Mail oder Teams zur Verfügung.

Chausseestraße 103

Frankfurt am Main, Hesse, Germany 1 week ago

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