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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung von ca. 150 Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Klug Personalmanagement verbindet seit 20 Jahren Menschen mit erfolgreichen Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere Payroll-Prozesse und arbeite an spannenden Projekten mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Payroll-Bereich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze, Gesundheitsmanagement und bis zu 30 Workation-Tage pro Jahr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Team von Klug Personalmanagement bringt seit 20 Jahren Menschen und Unternehmen zusammen. Unser Kunde ist ein Spezialist für Stadtmöblierung und Außenwerbung, der am Standort Berlin Mitte eine/n Mitarbeiter/in Entgeltabrechnung (m/w/d) in Vollzeit sucht.
Du übernimmst eigenverantwortlich die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 150 Mitarbeitende inklusive aller Folgetätigkeiten (z.B. Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungen, Behörden). Du verantwortest die Pflege abrechnungsrelevanter Daten in unseren HR-Systemen (SAP S/4HANA bzw. H4S4, digitale Ablage) – von Stammdaten über Einstellungen bis hin zur Erfassung von An- und Abwesenheiten und digitalen Reisekostenabrechnungen begleitest Du den gesamten Prozess.
Du unterstützt proaktiv bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Payroll-Prozesse und arbeitest an verschiedenen Projekten im Bereich der Entgeltabrechnung mit, wie z.B. der Einführung der SAP Fiori App. Du arbeitest in enger Zusammenarbeit mit unseren HR Business Partner:innen und dem Finance-Bereich.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bist Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in, Steuerfachangestellte:r, Steuerfachwirt:in oder Personalfachangestellte:r. Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Payroll bzw. der Entgeltabrechnung. Du bringst sichere Anwenderkenntnisse in HR-Systemen mit (idealerweise SAP S/4HANA bzw. H4S4) und MS Office.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage.
- Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (2 Tage pro Woche).
- Flache Hierarchien und offene Feedbackkultur.
- Einen modernen Arbeitsplatz, einen Arbeitslaptop und Firmenhandy.
- Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, Sehtest, Grippeschutzimpfung, Massagen etc.)
- Vergünstigungen durch vielfältige Mitarbeiterangebote.
- Workation – bis zu 30 Tage pro Jahr im EU-Ausland und weiteren Ländern nach Absprache.
- Mitarbeiterevents.
Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung m/w/d in Vollzeit (Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in) Arbeitgeber: Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung m/w/d in Vollzeit (Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Lohnbuchhaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Payroll und HR-Technologien. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Lösungen wie die SAP Fiori App zu implementieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Optimierung von Payroll-Prozessen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du Prozesse verbessert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da du eng mit HR Business Partner:innen und dem Finance-Bereich zusammenarbeiten wirst, betone in Gesprächen deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung m/w/d in Vollzeit (Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Erfahrung mit HR-Systemen wie SAP S/4HANA.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auch auf deine proaktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu deinen Kenntnissen in HR-Systemen wie SAP S/4HANA. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du eng mit HR Business Partner:innen und dem Finance-Bereich zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über den Spezialisten für Stadtmöblierung und Außenwerbung, um ein Gefühl für dessen Werte und Kultur zu bekommen. Dies zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Frage nach den Payroll-Prozessen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die aktuellen Payroll-Prozesse und die geplanten Optimierungen zu erfahren. Dies zeigt dein Engagement für die Weiterentwicklung und deine Bereitschaft, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
