Technischer Sachbearbeiter / Immobilienmanagement (m/w/d)

Technischer Sachbearbeiter / Immobilienmanagement (m/w/d)

Berlin Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Wartungsprotokolle und koordiniere Auftragsausführungen im Immobilienmanagement.
  • Unternehmen: Etabliertes, krisensicheres Immobilienunternehmen im öffentlichen Umfeld.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein unterstützendes Team.
  • Weitere Informationen: Zentrale Lage in Berlin-Mitte mit guter Verkehrsanbindung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Immobilienmanagements in einem stabilen Arbeitsumfeld.
  • Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung mit 3 Jahren Berufserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Unser Mandant ist ein etabliertes, krisensicheres Immobilienunternehmen im öffentlichen Umfeld. Zur Unterstützung im Bereich technisches Immobilienmanagement suchen wir ab sofort eine/n Technische/n Sachbearbeiter/in – Immobilienmanagement (m/w/d) in Vollzeit am Standort Berlin-Mitte.

  • Herunterladen und Verwaltung von Wartungsprotokollen
  • Bearbeitung von Angebotsanfragen sowie Koordination von Auftragsausführungen
  • Einholung von Angeboten bei festgestellten Mängeln im Rahmen von Wartungen
  • Beauftragung und Nachverfolgung von Kleinreparaturen
  • Erstellung und Pflege von Fensterkatastern (Objektdaten) in Excel nach Vorgaben für verschiedene Wohnanlagen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Gesprächsprotokollen
  • Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen nach Vorgaben der Fachabteilungen

Anforderungen:

  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, mit Bezug zum technischen Bestandsmanagement oder Bauwesen - mind. 3 Jahre Berufserfahrung
  • Erste Berufserfahrung im technischen Immobilienumfeld oder in vergleichbaren Tätigkeiten
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie Eigenverantwortung
  • Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook
  • SAP-Kenntnisse sind wünschenswert

Wir bieten:

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem etablierten Immobilienunternehmen
  • Ein freundliches und unterstützendes Teamumfeld
  • 37-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (2 Tage/Woche)
  • Gute Verkehrsanbindung und zentrale Lage in Berlin-Mitte
  • Ein stabiles Arbeitsumfeld im öffentlichen Sektor

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung

Technischer Sachbearbeiter / Immobilienmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG

Unser Mandant bietet eine herausragende Arbeitsumgebung im Herzen von Berlin-Mitte, wo ein freundliches und unterstützendes Team auf Sie wartet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einer stabilen 37-Stunden-Woche profitieren Sie von einem ausgewogenen Arbeitsleben. Zudem fördert das Unternehmen aktiv die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im krisensicheren öffentlichen Sektor.

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Kontaktdaten:

Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Technischer Sachbearbeiter / Immobilienmanagement (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, und lass dich über offene Stellen informieren.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung ein.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!

Tipp Nummer 4

Bleib dran und sei geduldig. Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber gib nicht auf! Halte deine Unterlagen aktuell und passe sie an jede Bewerbung an, um deine Chancen zu maximieren.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technischer Sachbearbeiter / Immobilienmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Wartungsprotokolle verwalten
Angebotsanfragen bearbeiten
Auftragsausführungen koordinieren
Mängel feststellen und Angebote einholen
Kleinreparaturen beauftragen und nachverfolgen
Fensterkatastern in Excel erstellen und pflegen
Gesprächsprotokolle erstellen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Technischer Sachbearbeiter im Immobilienmanagement interessierst und was dich motiviert.

Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen im technischen Immobilienumfeld hervor. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten in der Bearbeitung von Wartungsprotokollen oder der Erstellung technischer Dokumentationen zu unserem Team passen.

Sei strukturiert und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.

Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG vorbereitet

Verstehe die Branche

Mach dich mit dem Immobilienmanagement und den spezifischen Herausforderungen im öffentlichen Umfeld vertraut. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen, um im Gespräch kompetent zu wirken.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im technischen Immobilienmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Kenntnisse in Excel und SAP betonen

Da gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Wenn du SAP-Kenntnisse hast, erwähne auch diese, da sie wünschenswert sind.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im technischen Immobilienmanagement oder nach der Teamstruktur.