Technischer Sachbearbeiter / Immobilienmanagement (m/w/d)
Technischer Sachbearbeiter / Immobilienmanagement (m/w/d)

Technischer Sachbearbeiter / Immobilienmanagement (m/w/d)

Potsdam Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Wartungsprotokolle und koordiniere Aufträge im technischen Immobilienmanagement.
  • Arbeitgeber: Etabliertes, krisensicheres Immobilienunternehmen im öffentlichen Umfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein unterstützendes Team.
  • Andere Informationen: Zentrale Lage in Berlin-Mitte mit guter Verkehrsanbindung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Immobilienmanagements in einem stabilen Arbeitsumfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung mit 3 Jahren Berufserfahrung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Unser Mandant ist ein etabliertes, krisensicheres Immobilienunternehmen im öffentlichen Umfeld. Zur Unterstützung im Bereich technisches Immobilienmanagement suchen wir ab sofort eine/n Technische/n Sachbearbeiter/in - Immobilienmanagement (m/w/d) in Vollzeit am Standort Berlin-Mitte.

  • Herunterladen und Verwaltung von Wartungsprotokollen
  • Bearbeitung von Angebotsanfragen sowie Koordination von Auftragsausführungen
  • Einholung von Angeboten bei festgestellten Mängeln im Rahmen von Wartungen
  • Beauftragung und Nachverfolgung von Kleinreparaturen
  • Erstellung und Pflege von Fensterkatastern (Objektdaten) in Excel nach Vorgaben für verschiedene Wohnanlagen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Gesprächsprotokollen
  • Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen nach Vorgaben der Fachabteilungen

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, mit Bezug zum technischen Bestandsmanagement oder Bauwesen - mind. 3 Jahre Berufserfahrung. Erste Berufserfahrung im technischen Immobilienumfeld oder in vergleichbaren Tätigkeiten. Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie Eigenverantwortung. Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook. SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem etablierten Immobilienunternehmen. Ein freundliches und unterstützendes Teamumfeld. 37-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (2 Tage/Woche). Gute Verkehrsanbindung und zentrale Lage in Berlin-Mitte. Ein stabiles Arbeitsumfeld im öffentlichen Sektor.

Technischer Sachbearbeiter / Immobilienmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG

Unser Mandant bietet eine herausragende Arbeitsumgebung im Herzen von Berlin-Mitte, wo ein freundliches und unterstützendes Team auf Sie wartet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einer stabilen 37-Stunden-Woche im öffentlichen Sektor fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem krisensicheren Immobilienunternehmen, das Wert auf eine positive Unternehmenskultur legt.
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Kontaktperson:

Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Technischer Sachbearbeiter / Immobilienmanagement (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, und frage nach ihren Erfahrungen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch ein Teamplayer bist, der gut ins Unternehmen passt.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!

Tipp Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für das technische Immobilienmanagement! In Gesprächen kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeiten und dein Engagement unter Beweis stellen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technischer Sachbearbeiter / Immobilienmanagement (m/w/d)

Wartungsprotokolle verwalten
Angebotsanfragen bearbeiten
Auftragsausführungen koordinieren
Mängel feststellen und Angebote einholen
Kleinreparaturen beauftragen und nachverfolgen
Fensterkatastern in Excel erstellen und pflegen
Gesprächsprotokolle erstellen
Technische Dokumentationen erstellen und pflegen
Technische oder kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im technischen Immobilienumfeld
Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook
SAP-Kenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Technischer Sachbearbeiter im Immobilienmanagement interessierst und was dich motiviert.

Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen im technischen Immobilienumfeld hervor. Wenn du bereits mit Wartungsprotokollen oder der Erstellung technischer Dokumentationen gearbeitet hast, lass uns das wissen! Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.

Sei strukturiert und klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du auch in deiner Arbeit organisiert bist.

Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klug Personalmanagement GmbH & Co. KG vorbereitest

Mach dich mit den Anforderungen vertraut

Lies die Stellenanzeige gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im technischen Immobilienmanagement zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine strukturierte Arbeitsweise und Eigenverantwortung unter Beweis stellen. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.

Zeige deine Excel-Kenntnisse

Da gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du dich auf Fragen zu Excel-Funktionen vorbereiten. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel erfolgreich eingesetzt hast, um Daten zu verwalten oder Analysen durchzuführen.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im technischen Immobilienmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.

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Standort: Potsdam
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