Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Projekte zur Eröffnung neuer Standorte und unterstütze die Geschäftsführung.
- Unternehmen: Erfolgreiches Handelsunternehmen in Berlin mit europäischer Ausrichtung.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexibles Arbeiten und ein Jahresgehalt von 55.000 bis 65.000 Euro.
- Weitere Informationen: Viel Eigenverantwortung und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und arbeite an abwechslungsreichen Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Projektkoordination oder Immobilienverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 65000 € pro Jahr.
Für ein erfolgreiches Berliner Handelsunternehmen, das Teil einer europäischen Unternehmensgruppe ist, suchen wir einen
Projektkoordinator Standortentwicklung & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Der Schwerpunkt der neu geschaffenen Position liegt auf der Koordination von Handwerksfirmen und Dienstleistern sowie der Unterstützung bei der Eröffnung neuer Standorte.
Ergänzend unterstützen Sie den Geschäftsführer direkt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Sie begleiten jährlich etwa zehn Neueröffnungen deutschlandweit und sorgen dafür, dass Termine, Dienstleister, Unterlagen und offene Aufgaben zuverlässig koordiniert werden.
- Sie unterstützen bei der Organisation und Eröffnung neuer Standorte.
- Sie koordinieren Handwerksfirmen, Dienstleister und weitere Projektbeteiligte.
- Sie begleiten Umbau-, Renovierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen und stimmen sich mit Vermietern und Hausverwaltungen ab.
- Sie holen Angebote ein, vergleichen diese und behalten Termine, Fristen sowie offene Aufgaben im Blick.
- Sie bearbeiten Anträge und Unterlagen für neue Mietobjekte und pflegen die dazugehörigen Projektübersichten.
- Sie reisen regelmäßig zu neuen Standorten und laufenden Projekten innerhalb Deutschlands.
- Ergänzend unterstützen Sie den Geschäftsführer bei der Korrespondenz, Terminplanung und Reiseorganisation.
- Sie erstellen Präsentationen, Unterlagen und Übersichten und bereiten Besprechungen vor und nach.
- Eine neu geschaffene Position mit viel Eigenverantwortung
- Abwechslungsreiche Projekte rund um Neueröffnungen, Umbauten und bestehende Standorte
- Direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Jahresgehalt von 55.000 bis 65.000 Euro – abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- Gleitzeit mit Arbeitsbeginn zwischen 6:00 und 9:30 Uhr
- Kurze Entscheidungswege und ein bodenständiges Arbeitsumfeld
- Arbeitsplatz in Berlin-Tempelhof
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Projektkoordination, Standortentwicklung, Immobilienverwaltung, im Facility Management oder in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Handwerksfirmen und Dienstleistern ist von Vorteil
- Organisationstalent und Freude daran, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren
- Selbstständige, pragmatische und zuverlässige Arbeitsweise
- Bereitschaft zu regelmäßigen deutschlandweiten Dienstreisen
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Diese Position bietet viel Eigenverantwortung und ist ideal für Persönlichkeiten, die gerne gestalten, vorausschauend handeln und sich in einem anspruchsvollen Umfeld wohlfühlen.
Homeoffice ist nur in Ausnahmefällen möglich – daher wird ein hohes Maß an Präsenz und Flexibilität geschätzt.
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Projektmanager:in Arbeitgeber: Klug Personalmanagement
Als renommierte internationale Wirtschaftskanzlei bietet unser Mandant nicht nur eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von München. Mit einer gelebten Feedbackkultur, hervorragenden fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem attraktiven Gehalt von 55.000€ bis 65.000€ p.a. sowie 30 Tagen Jahresurlaub ist dies der ideale Arbeitsplatz für engagierte Patentanwaltsfachangestellte, die Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektmanager:in erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Klug Personalmanagement ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Klug Personalmanagement auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Klug Personalmanagement bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Klug Personalmanagement nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Klug Personalmanagement auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmanager:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Klug Personalmanagement anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Projektmanager:in bei Klug Personalmanagement zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Klug Personalmanagement erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Klug Personalmanagement aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klug Personalmanagement vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
