Sie suchen eine anspruchsvolle Aufgabe mit Struktur, Internationalität und Entwicklungsperspektive?
Dann haben wir genau das Richtige für Sie!
Unser Mandant ist eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei mit 75 Büros weltweit – professionell, global vernetzt und zukunftsorientiert.
Wir suchen Sie als Partnerassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Festanstellung am Standort München.
- Geschäftskorrespondenz sowie in- und externe Abstimmung auf Deutsch und Englisch
- Organisation und Koordination von komplexen Mandaten und internationalen Projekten
- Verantwortung für Fristen sowie Überwachung, Priorisierung und Bearbeitung der Ein- und Ausgänge, inkl. beA
- Präsentationen, Reportings und andere Dokumente
- Termin- und Reiseplanung (auch international)
- Strukturiertes Führen der Akten sowie effizientes Verwalten von Wiedervorlagen und Dokumenten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten und internationalen Kanzlei mit besten fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten und gelebter Feedbackkultur
- Ein modernes Arbeitsumfeld zentral in München
- Attraktives Gehalt von 55.000€ bis 65.000€ p.a.
- 30 Tagen Jahresurlaub
- Erfassung und Ausgleich von Überstunden
- Unterstützung durch einen Familienservice für die Work-Life-Balance
- Standortübergreifender Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, etc.)
- Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Rechtsanwaltsfachangestellten
- Mind. 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich - idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei oder in einem internationalen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie relevanten ERP-Systemen (z.B. Concur)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise im beruflichen oder professionellen Kontext nachgewiesen
- Proaktive und mitdenkende Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
- Spaß an der Arbeit im Team sowie hohe Serviceorientierung gegenüber Mandaten
