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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Fakturierung und Unterstützung bei abrechnungsrelevanten Fragen in einem internationalen Team.
- Arbeitgeber: Renommierte internationale Wirtschaftskanzlei mit 75 Büros weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, moderne Arbeitsumgebung und gute Work-Life-Balance.
- Andere Informationen: Positive Arbeitsatmosphäre und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer dynamischen Kanzlei mit besten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und relevante Kenntnisse im Billing.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 52000 - 58000 € pro Jahr.
Bewerbermanagement bei Klug Personalmanagement GmbH und Co. KG. Sie suchen eine anspruchsvolle Aufgabe mit Struktur, Internationalität und Entwicklungsperspektive? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Unser Mandant ist eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei mit 75 Büros weltweit – professionell, global vernetzt und zukunftsorientiert.
Wir suchen Sie als Billing Assistant (m/w/d) in Vollzeit zur Festanstellung am Standort München. Die Besetzung erfolgt als Nachfolge für neue Teamleiterin Billing, die intern aufgestiegen ist. Sie sind Mitglied des Central Billing Teams der Kanzlei (4 Mitarbeitende).
- Eigenständige Fakturierung der Leistungen in enger Abstimmung mit der von Ihnen verantworteten anwaltlichen Praxisgruppe (4 Berater)
- Erste Ansprechperson für die Mitglieder der jeweiligen Praxisgruppe zu allen abrechnungsrelevanten Fragen
- Analyse von abrechenbaren Leistungen sowie Erstellung von Rechnungsspezifikationen unter Beachtung von Gebührenvereinbarungen und Engagement Terms
- Regelmäßige Kontrolle und ggf. gezielte Ansprache der Mandatsverantwortlichen zur Rechnungsgenerierung
- Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten wie z.B. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Kontenklärung und Recherchetätigkeiten
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten und internationalen Kanzlei mit besten fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten. Eine positive, kooperative Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, qualifizierten Team. Modernes Arbeitsumfeld zentral in München.
Attraktives Gehalt von 52.000€ bis 58.000€ p.a., 30 Tagen Jahresurlaub, Erfassung und Ausgleich von Überstunden sowie ausgeprägte Feedbackkultur. Unterstützung durch einen Familienservice für die Work-Life-Balance. Standortübergreifender Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, etc.).
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich. Relevante Kenntnisse im Bereich Billing/Abrechnung von Projekt- oder Mandatsarbeit. Erfahrung mit Finanzsoftware, insb. SAP SNAP. Sicherer Umgang mit MS-Office. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Senior Billing Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Klug Personalmanagement
Kontaktperson:
Klug Personalmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Billing Specialist (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Kanzlei und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zur Abrechnung und zum Billing-Prozess durchgehst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Hospitation in der Kanzlei zu machen, nutze sie. So kannst du wertvolle Erfahrungen sammeln und deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Billing Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen im Bereich Billing und wie du diese in der Praxis angewendet hast. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klug Personalmanagement vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Senior Billing Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgaben des Central Billing Teams passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit Abrechnungen oder Finanzsoftware gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenz zu demonstrieren und zeigen, dass du die Herausforderungen der Rolle meistern kannst.
✨Sprich die Sprache der Kanzlei
Da die Kanzlei international tätig ist, solltest du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren können. Übe, wichtige Fachbegriffe und Phrasen in beiden Sprachen zu verwenden, um deine Sprachkenntnisse zu unterstreichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und der Position. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Billing-Team oder nach den Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.