Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Durchführung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren für Dienstleistungen.
- Unternehmen: Landeseigenes Immobilienunternehmen mit langjähriger Erfolgsgeschichte.
- Vorteile: Tarifvergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten bis zu 60% und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienwirtschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75000 - 75000 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber ist ein landeseigenes Immobilienunternehmen, das auf eine langjährige, erfolgreiche Entwicklung zurückblickt und ein hochwertiges sowie vielseitiges Immobilienportfolio betreut. Für den Standort in Berlin Mitte suchen wir einen Spezialisten (m/w/d) Einkauf, Vergabe und Beschaffung (Liefer- und Dienstleistungen) in Vollzeit. Die Position wird in Direktvermittlung besetzt und ist als Elternzeitvertretung von Ende 2026 bis Anfang 2028 ausgelegt.
Aufgaben:
- Planung, Steuerung und Durchführung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen unter Berücksichtigung der Einkaufsrichtlinie sowie des öffentlichen Vergaberechts (GWB, VgV, VOB/A EU).
- Beratung und enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen zur Ermittlung von Bedarfen sowie zur wirtschaftlichen und effizienten Umsetzung von Beschaffungsmaßnahmen.
- Erstellung und Prüfung von Vergabeunterlagen, einschließlich Leistungsverzeichnissen, Leistungsbeschreibungen sowie Eignungs- und Wertungskriterien.
- Prüfung und Bewertung von Teilnahmeanträgen und Angeboten, Durchführung von Verhandlungsgesprächen sowie Begleitung der Vergabeentscheidung.
- Dokumentation, Reporting und Evaluation der Beschaffungsmaßnahmen sowie Pflege und Auswertung relevanter Datenbanken.
- Beobachtung des Beschaffungsmarktes, Identifikation geeigneter Geschäftspartner:innen und kontinuierlicher Ausbau des vergaberechtlichen und beschaffungsbezogenen Fachwissens.
Vergütung nach Tarifvertrag (65.000€ bis 75.000€ p.a., ggfs. etwas mehr möglich). Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und bis zu 60 % mobilem Arbeiten. 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche Freistellung am 24.12. und 31.12. Deutschlandticket-Job. Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit finanzieller Unterstützung.
Anforderungen:
- Abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation durch einschlägige Berufserfahrung.
- Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (insb. GWB, VgV, VOB/A EU) sowie Erfahrung in der Steuerung und Durchführung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren.
- Idealerweise Erfahrung in der Beschaffung von IT-Leistungen sowie Kenntnisse der Beschaffungsprozesse, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft.
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Verhandlungsgeschick, sicheres Auftreten sowie eine adressatengerechte Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Stakeholdern.
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie hohe Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Eigeninitiative.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Spezialist (m/w/d) Einkauf, Vergabe und Beschaffung (Liefer- und Dienstleistungen) Arbeitgeber: Klug Personalmanagement
Als renommierte internationale Wirtschaftskanzlei bietet unser Mandant nicht nur eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von München. Mit einer gelebten Feedbackkultur, hervorragenden fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem attraktiven Gehalt von 55.000€ bis 65.000€ p.a. sowie 30 Tagen Jahresurlaub ist dies der ideale Arbeitsplatz für engagierte Patentanwaltsfachangestellte, die Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Spezialist (m/w/d) Einkauf, Vergabe und Beschaffung (Liefer- und Dienstleistungen) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Klug Personalmanagement zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist (m/w/d) Einkauf, Vergabe und Beschaffung (Liefer- und Dienstleistungen) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Klug Personalmanagement bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klug Personalmanagement vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
