Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalreferentin bei administrativen Aufgaben und Pflege der Personaldaten.
- Unternehmen: Ein wertschätzendes Unternehmen mit einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle mit 20-30 Stunden pro Woche und strukturierter Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Raum für eigenständiges Arbeiten und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personaladministration und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unserer Personalreferentin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und sorgfältig arbeitende Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit.
Sie übernehmen administrative Aufgaben im Personalbereich und sorgen gemeinsam mit der Personalreferentin für eine strukturierte und reibungslose Betreuung unserer Mitarbeitenden.
Ein Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Pflege der Zeitwirtschaft und der Personaldaten in HR-Works.
Das erwartet
Dich
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Personal mit einem klaren Schwerpunkt auf der Personaladministration und Zeitwirtschaft
- 20–30 Stunden pro Woche, vorzugsweise am Vormittag
- Eine strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit der Personalreferentin
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für eigenständiges Arbeiten
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Deine Aufgaben
- Personaladministration
- Unterstützung der Personalreferentin bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten in HR-Works
- Anlage und Pflege von Personalakten und digitalen Personaldokumenten
- Erstellung und Pflege personalbezogener Unterlagen und Bescheinigungen
- Vorbereitung von Vertragsunterlagen, Änderungsvereinbarungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
- Pflege von Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit, Elternzeit und sonstigen Fehlzeiten
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen
- Überwachung und Pflege von Fristen und Wiedervorlagen
- Zeitwirtschaft / HR-Works
- Pflege und Betreuung der Zeitwirtschaft in HR-Works
- Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaub und sonstigen Abwesenheiten
- Prüfung von Zeitkonten und Klärung von Unstimmigkeiten
- Unterstützung bei der korrekten Erfassung von Arbeitszeitregelungen, Zuschlägen und sonstigen Zeitbuchungen
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei Fragen zur Zeiterfassung
- Vorbereitung von Auswertungen aus der Zeitwirtschaft für die Personalreferentin
- Unterstützung im Personalbereich
- Vorbereitung personalrelevanter Daten und Unterlagen für die Entgeltabrechnung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meldungen und administrativen Vorgängen im Personalwesen
- Unterstützung bei der Organisation von Bewerbungsgesprächen und administrativen Abläufen im Recruiting
- Pflege von Bewerber- und Mitarbeiterdaten
- Unterstützung bei der Organisation von Schulungen, Unterweisungen und sonstigen Personalmaßnahmen
- Allgemeine Korrespondenz und organisatorische Aufgaben im Personalbereich
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, z.
B. als Personalfachkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit einer Personalsoftware bzw. idealerweise HR-Works von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personaldaten
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an administrativen Aufgaben
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige Arbeitsweise und gleichzeitig Freude an der Zusammenarbeit im Team
Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Kehl Arbeitgeber: Klumpp + Müller GmbH & Co. KG
Als Arbeitgeber in der Logistikbranche bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem kollegialen Umfeld. Unsere modernen Fahrzeuge und geregelten Touren im regionalen Umfeld sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance, während Sie durch regelmäßige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten Ihre Fähigkeiten weiter ausbauen können. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in Kehl und profitieren Sie von fairer Vergütung sowie kurzen Kommunikationswegen.
Kontaktdaten:
Klumpp + Müller GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Kehl erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Klumpp + Müller GmbH & Co. KG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Kehl mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Klumpp + Müller GmbH & Co. KG erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klumpp + Müller GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Klumpp + Müller GmbH & Co. KG beitragen kannst!
