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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden und unterstütze das Team in einem modernen Ingenieurbüro.
- Arbeitgeber: Dynamisches Ingenieurbüro mit einem herzlichen, kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: Angemessenes Gehalt, moderne Arbeitsplätze und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Interesse an technischen Themen.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Einleitung Sie sind ein Organisationstalent, lieben den direkten Kontakt mit Menschen und möchten Teil eines dynamischen Teams in einem modernen Ingenieurbüro werden? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für unser Front Office , die sowohl Kunden als auch Mitarbeitende freundlich und professionell empfängt. Erfahrungen aus der Hotel- oder Gastronomiebranche sind bei uns herzlich willkommen – Ihre Serviceorientierung und Ihr Organisationstalent passen perfekt zu dieser Rolle. Aufgaben • Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen – professionell, freundlich und serviceorientiert • Telefon- und E-Mail-Kommunikation – Weiterleitung von Anfragen, Terminkoordination und Informationsmanagement • Administrative Unterstützung des Teams – Ablage, Dokumentenmanagement, Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen • Schnittstelle zwischen Kunden, Ingenieuren und externen Partnern – strukturierte Weitergabe von Informationen • Allgemeine Büroorganisation – Posteingang/-ausgang, Materialbestellungen, Bürobedarf Qualifikation • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Erfahrungen im Empfang, Front Office oder Gästeservice sind ebenfalls willkommen • Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung •Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware • Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Kommunikationsstärke • Interesse an technischen Themen und Freude an der Arbeit in einem Ingenieurbüro Benefits • Ein herzliches, kollegiales Team , das gemeinsam an spannenden Projekten arbeitet • Einen modernen Arbeitsplatz mit allem, was du für effizientes Arbeiten brauchst • Regelmäßige Team-Events und kleine Extras , die den Büroalltag bereichern • Ein angemessenes Gehalt und Wertschätzung für deine Leistung Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) und darauf, Sie kennenzulernen. Kontakt: George Apostu Apostu@klw-berlin.de
Front Office / Empfang (m/w/d) - Ingenieurbüro Arbeitgeber: KLW Ingenieure GmbH
Kontaktperson:
KLW Ingenieure GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office / Empfang (m/w/d) - Ingenieurbüro
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Front Office interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir über unser Ingenieurbüro und unsere Projekte informierst. Zeige, dass du Interesse an technischen Themen hast und bereit bist, dich in unser Team einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Organisationstalent! Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, wie du Kunden oder Gäste professionell betreut hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für unser Front Office bist.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen! Ob am Telefon oder per E-Mail, zeige uns, dass du freundlich und serviceorientiert bist. Das ist entscheidend für die Rolle im Empfang.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office / Empfang (m/w/d) - Ingenieurbüro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und professionelle Ansprache und erzähle, warum du genau zu unserem Team im Ingenieurbüro passt. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen aus der Hotel- oder Gastronomiebranche, die deine Serviceorientierung und dein Organisationstalent unterstreichen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen belegen. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Fähigkeiten und Erfahrungen. Zeig uns, dass du die richtige Wahl für unser Front Office bist!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kennenlernen können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KLW Ingenieure GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Ingenieurbüro und seine Projekte. Wenn du die Unternehmenswerte und die Branche verstehst, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Bereite Beispiele vor, in denen du deine Fähigkeiten im Kundenservice unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist und wie wichtig dir der Kontakt zu Menschen ist.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Übe, klar und freundlich zu kommunizieren. Du wirst oft als Schnittstelle zwischen verschiedenen Parteien agieren, also sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Erzähle von Erfahrungen, bei denen du erfolgreich Aufgaben organisiert oder Prioritäten gesetzt hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die administrative Unterstützung des Teams zu unterstreichen.
