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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden und unterstĂĽtze das Team in einem modernen IngenieurbĂĽro.
- Arbeitgeber: Dynamisches IngenieurbĂĽro mit einem herzlichen, kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: Angemessenes Gehalt, moderne Arbeitsplätze und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfang, hohe Serviceorientierung.
- Andere Informationen: Freundliches Auftreten und Organisationstalent sind hier gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent, lieben den direkten Kontakt mit Menschen und möchten Teil eines dynamischen Teams in einem modernen Ingenieurbüro werden? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für unser Front Office, die sowohl Kunden als auch Mitarbeitende freundlich und professionell empfängt. Erfahrungen aus der Hotel- oder Gastronomiebranche sind bei uns herzlich willkommen – Ihre Serviceorientierung und Ihr Organisationstalent passen perfekt zu dieser Rolle.
Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen – professionell, freundlich und serviceorientiert
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation – Weiterleitung von Anfragen, Terminkoordination und Informationsmanagement
- Administrative Unterstützung des Teams – Ablage, Dokumentenmanagement, Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen
- Schnittstelle zwischen Kunden, Ingenieuren und externen Partnern – strukturierte Weitergabe von Informationen
- Allgemeine Büroorganisation – Posteingang/-ausgang, Materialbestellungen, Bürobedarf
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Erfahrungen im Empfang, Front Office oder Gästeservice sind ebenfalls willkommen
- Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
- Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Interesse an technischen Themen und Freude an der Arbeit in einem IngenieurbĂĽro
Benefits
- Ein herzliches, kollegiales Team, das gemeinsam an spannenden Projekten arbeitet
- Einen modernen Arbeitsplatz mit allem, was du fĂĽr effizientes Arbeiten brauchst
- Regelmäßige Team-Events und kleine Extras, die den Büroalltag bereichern
- Ein angemessenes Gehalt und Wertschätzung für deine Leistung
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) und darauf, Sie kennenzulernen.
Kontakt: George Apostu Apostu@klw-berlin.de
Front Office / Empfang (m/w/d) - Ingenieurburo Arbeitgeber: KLW Ingenieure GmbH
Kontaktperson:
KLW Ingenieure GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office / Empfang (m/w/d) - Ingenieurburo
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Front Office interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Ingenieurbüro und über die spezifischen Aufgaben im Front Office. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! In einem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung zu betonen. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mit Menschen umgehst und Probleme löst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office / Empfang (m/w/d) - Ingenieurburo
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und professionelle Sprache, die zu unserem Team passt. Erzähl uns, warum du dich für die Position im Front Office interessierst und was dich motiviert, Teil unseres dynamischen Teams zu werden.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone deine Erfahrungen im Empfang oder in der Gastronomie, denn das sind genau die Skills, die wir suchen. Vergiss nicht, auch deine Kenntnisse in MS Office zu erwähnen!
Zeugnisse nicht vergessen: FĂĽge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Ăśberblick ĂĽber deine bisherigen Erfahrungen und zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
Bewerbung über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So können wir sicherstellen, dass alles an der richtigen Stelle landet und du schnell von uns hörst. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KLW Ingenieure GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich ĂĽber das IngenieurbĂĽro und die Branche. Schau dir die Website an, lies ĂĽber aktuelle Projekte und ĂĽberlege, wie du deine Erfahrungen aus der Hotel- oder Gastronomiebranche einbringen kannst.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Denk an Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kundenorientierung betreffen. Ăśberlege dir, wie du in stressigen Situationen freundlich und professionell geblieben bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, klar und strukturiert zu kommunizieren. Du wirst oft als Schnittstelle zwischen verschiedenen Parteien agieren, also sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
