Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Kommunikation, Organisation und kreativen Projekten.
- Unternehmen: Engagiertes Architekturbüro mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsplätze.
- Weitere Informationen: Teamevents und attraktive Zusatzangebote wie Jobticket und Hansefit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Kommunikation und bringe deine Kreativität ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Kommunikation und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
KM Architekten steht für ganzheitliche Architektur – von der ersten Idee bis zur Fertigstellung. Wir realisieren anspruchsvolle Hochbauprojekte für kommunale, gewerbliche und private Auftraggeber und entwickeln erfolgreiche Wettbewerbskonzepte. Seit über 10 Jahren begleiten wir Projekte auch als Generalplaner.
Du organisierst gerne, denkst mit und hast Freude an guter Kommunikation? Dann freuen wir uns auf dich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Büro- / Teamassistenz (m/w/d), die unseren Büroalltag zuverlässig unterstützt und unsere Kommunikation aktiv mitgestaltet.
Deine Aufgaben:
- Mitarbeit an Website, Social Media, Präsentationen und Projektdokumentationen
- Kreative Unterstützung bei Layouts, Bildern, Veröffentlichungen und Außendarstellung
- Organisation des Büroalltags, Terminabstimmung und interne Koordination
- Betreuung von Telefon, Post, Office-E-Mail-Postfach und Empfangssituationen
- Unterstützung bei Schriftverkehr, Protokollen und projektbezogenen Unterlagen
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung, Pflege von Ablage, Archiv und internen Strukturen
Dein Profil:
- Erfahrung in Assistenz, Office Management, Sekretariat, Verwaltung oder Kommunikation
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Überblick und Freude daran, Abläufe aktiv zu verbessern
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, verbindliches Auftreten und gutes Gespür für Kommunikation
- Eigeninitiative und Lust, den Kommunikationsbereich kreativ mitzuentwickeln
- Kenntnisse in InDesign, Photoshop, Websitepflege oder Social Media sind von Vorteil
Unser Angebot:
- Eine vielseitige Aufgabe in einem engagierten Architekturbüro
- Ein kollegiales Team mit kurzen Wegen
- Flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket, Hansefit und Bikeleasing, Teamevents
Bewirb dich bei uns
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Arbeitsproben an: office@km-architekten.de
Büro- / Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Kommunikation Arbeitgeber: KM Architekten bda
KM Architekten ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein kreatives und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, modernen Arbeitsplätzen im inspirierenden Hallenbad Ost und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Das kollegiale Team und die Möglichkeit, aktiv an der Kommunikation und Außendarstellung des Unternehmens mitzuwirken, machen diese Position besonders attraktiv für engagierte Talente.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büro- / Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Kommunikation erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Kommunikation aktiv mitgestalten möchtest!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büro- / Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Kommunikation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Ansprache im Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Position passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Zeig deine Kreativität!:Da wir jemanden suchen, der auch im Kommunikationsbereich kreativ ist, scheue dich nicht, deine kreativen Arbeiten oder Projekte beizufügen. Das kann uns helfen, einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KM Architekten bda vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Schau dir die Website von KM Architekten an und mache dir Notizen zu ihren bisherigen Arbeiten. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Schwerpunkt auf Kommunikation liegt, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe vorher, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in der Kommunikation präsentieren kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Bring Beispiele mit
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Talent für kreative Lösungen zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei offen für Fragen. Ein freundliches und verbindliches Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Denk daran, dass sie nicht nur nach deinen Fähigkeiten suchen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt.
