Baubürokaufmann für die Bauverwaltung (m/w/d)

Was erwartet Sie?

• Sie verantworten die kaufmännische Abwicklung unserer Bauprojekte, von der Prüfung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen bis zur Vorbereitung von Abschlags- und Schlussrechnungen nach VOB.
• Sie bearbeiten eigenständig Angebote sowie Aufträge und arbeiten dabei eng mit der Bauleitung zusammen, um Leistungsverzeichnisse und Ausschreibungen präzise umzusetzen.
• Als zentrale Schnittstelle unterstützen Sie die Bauleitung aktiv im Tagesgeschäft, verwalten Projektunterlagen und koordinieren die Kommunikation mit Bauherren, Architekten und Behörden.
• Sie übernehmen die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung, pflegen Personalakten und sind die Ansprechperson für Sozialkassen wie die SOKA-BAU.
• Sie sorgen für einen reibungslosen Büroablauf, managen die allgemeine Korrespondenz und behalten alle wichtigen Termine und Fristen im Blick.

Was bieten wir Ihnen?

• Attraktive Vergütung: Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir Ihnen ein Jahresgehalt zwischen 40.000 € und 50.000 €.
• Sicherheit und Perspektive: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen mit klaren Aufstiegsmöglichkeiten.
• Planbare Arbeitszeiten: Verlassen Sie sich auf feste und geregelte Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Individuelle Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie gezielt mit Fortbildungen, die zu Ihren persönlichen Karrierezielen passen.
• Kollegiales Umfeld: Freuen Sie sich auf ein hilfsbereites Team, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Firmenevents.
• Strukturierte Einarbeitung: Wir sorgen mit einem durchdachten Onboarding-Prozess dafür, dass Sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen.

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Baubranche.
• Sie bringen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle mit, vorzugsweise im Bauumfeld.
• Im Umgang mit Leistungsverzeichnissen, Ausschreibungen und der VOB sind Sie versiert und sicher.
• Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Zahlen und Termine zeichnen Sie aus.
• Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch in Wort und Schrift.