Verwaltungsmitarbeiter*in

Verwaltungsmitarbeiter*in

Freising Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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K

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Rechnungen, Klientenkonten und unterstütze bei der Kommunikation mit Kostenträgern.
  • Arbeitgeber: Der kmfv ist ein caritativer Fachverband in München mit einem starken Team.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und viele außergewöhnliche Benefits.
  • Andere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte echte Veränderungen im Leben von Menschen in besonderen Lebenslagen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Verwaltung und gute MS-Office-Kenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Der kmfv ist ein in der Erzdiözese München und Freising tätiger, caritativer Fachverband. Dem Auftrag seines Gründers Adolf Mathes folgend, wendet sich der Verein an wohnungslos, arbeitslos, suchtkrank und straffällig gewordene Mitbürgerinnen und Mitbürger. Der Verein ist bestrebt, durch Zusammenarbeit und Austausch mit seinen Partnern den betroffenen Personen ein effizientes Hilfenetz zur Verfügung zu stellen.

Wir leisten Soziale Arbeit in ambulanten Diensten und stationären Einrichtungen mit dem Ziel der Resozialisierung. Diese erfolgt insbesondere durch Beratung, Betreuung und Unterstützung, durch Entwöhnungsbehandlung und berufliche Wiedereingliederung.

In über 60 Fachdiensten, Einrichtungen und Projekten bieten wir insgesamt etwa 1.800 Plätze für Hilfesuchende an und betreuen jährlich ca. 8.000 wohnungslos, arbeitslos, suchtkrank und straffällig gewordene Mitbürgerinnen und Mitbürger.

Bei uns wird Chancengleichheit großgeschrieben. In unserem offenen und wertschätzenden Arbeitsumfeld hat jede und jeder die Möglichkeit, sich beruflich und persönlich zu entfalten und wertvolle, sinnstiftende Arbeit zu leisten. Der kmfv ist der ideale Ort für alle, die den festen Glauben an die Werte der Solidarität und der Menschenwürde teilen.

Hier zählt der Mensch – sowohl in der Unterstützung unserer Klientel als auch in der Entwicklung und Förderung unserer Mitarbeitenden. Werde auch Sie Teil unseres Teams und finde Sie ihren Platz in einer Organisation, die für echte Veränderung steht.

Sie haben Spaß an der Arbeit mit Menschen und suchen eine vielseitige Aufgabe im Verwaltungsbereich einer sozialen Einrichtung in München? Sehr gut! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Sie arbeiten im Bereich Verwaltung unserer Einrichtungen. Sie prüfen und bearbeiten Rechnungen und Belege und helfen dabei, die Buchhaltungsdaten an unsere Zentrale weiterzugeben. Sie führen die Hauptkasse und verwalten die Klientenkonten. Sie unterstützen in der Kommunikation mit den Kostenträgern. Sie zahlen Geldbeträge an Klient*innen aus, z.B. Sozialhilfe oder Eigengeld. Sie helfen bei der Aufnahme neuer Klient*innen und erledigen die nötigen Unterlagen. Sie übernehmen weitere Verwaltungsaufgaben, die im Alltag anfallen.

Wir freuen uns auf Sie, weil …

  • Sie eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Verwaltung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/frau, Verwaltungsfachangestellte*r, Fachkraft für Büro- und Verwaltungsaufgaben) mitbringen und/oder über langjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung verfügen.
  • Sie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, sowie Routine im digitalen Büromanagement haben.
  • Sie flexibel einsetzbar sind, sich nicht scheuen, verschiedene Einrichtungen – ambulant wie stationär – zu unterstützen, und gerne als Springer*in im Verwaltungsbereich in München und Umland mitwirken.
  • Einfühlungsvermögen in die spezielle Problematik unserer Bewohner und Bewohnerinnen für Sie dazugehört.
  • Sie selbstständig und strukturiert arbeiten und gleichzeitig gerne Teil eines engagierten Teams sind.

Beim kmfv leisten Sie Großes. Deshalb möchten wir, dass Sie sich bei uns wohl fühlen und bieten …

  • Vergütung und Sozialleistungen nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Caritasverbandes mit Jahressonderzahlungen, der Münchenzulage und einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersversorgung.
  • Ein vielseitiges Arbeitsfeld im Verwaltungsbereich mit fachlichen Perspektiven der Weiterentwicklung durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungen.
  • Eine strukturierte Einarbeitung in ein interessantes sowie vielseitiges Arbeitsfeld in einem renommierten und langjährigen sozialen Unternehmen.
  • Sicheren Arbeitsplatz als Springer*in in wechselnden, gut erreichbaren Einrichtungen der Wohnungslosenhilfe in München und Umgebung.
  • Viele außergewöhnliche Benefits wie Zeitwertkonto, Wellpass (vergünstigter Zugang zu über 8.000 Sporteinrichtungen), Jobticket, Veranstaltungen und Mitarbeiterfeste, kostengünstige Einkaufsmöglichkeiten bei Top-Anbietern, Besinnungstage und Exerzitien, betriebliche Gesundheitsförderung, Prämien zur Mitarbeiteranwerbung, zusätzliche freie Tage und für Sie noch vieles mehr.

Sie können sich den kmfv als Arbeitgeber vorstellen? Am schnellsten bewerben Sie sich online mit nachfolgenden Feldern. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Verwaltungsmitarbeiter*in Arbeitgeber: KMFV München e.V.

Der kmfv ist ein herausragender Arbeitgeber in München, der sich durch ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld auszeichnet. Hier haben Mitarbeitende die Möglichkeit, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln, während sie sinnstiftende Arbeit leisten und aktiv zur Resozialisierung von Menschen in besonderen Lebenslagen beitragen. Mit attraktiven Benefits wie einer betrieblichen Altersversorgung, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist bietet der kmfv eine einzigartige Chance für alle, die an den Werten der Solidarität und Menschenwürde festhalten.
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Kontaktperson:

KMFV München e.V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter*in

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über den kmfv und seine Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Mission des Vereins interessiert bist.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Soft Skills! In einem sozialen Umfeld sind Empathie und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Menschen unterstützt hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter*in

Büromanagement
Verwaltungskompetenz
MS-Office-Kenntnisse
Excel-Kenntnisse
Digitale Büroorganisation
Flexibilität
Einfühlungsvermögen
Selbstständiges Arbeiten
Strukturiertes Arbeiten
Teamarbeit
Kommunikationsfähigkeit
Kundenorientierung
Vertrautheit mit Sozialleistungen
Erfahrung in der sozialen Arbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen viel besseren Eindruck als ein standardisiertes Bewerbungsschreiben.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und verständlich ist.

Erzähle von deinen Erfahrungen!: Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Verwaltungsbereich zu erzählen. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!

Bewirb dich online!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Online-Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KMFV München e.V. vorbereitest

Informiere dich über den kmfv

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und Ziele des kmfv verschaffen. Schau dir an, wie der Verein arbeitet und welche Projekte er unterstützt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Verwaltung gearbeitet hast. Denk an Situationen, in denen du Probleme gelöst oder mit Klienten kommuniziert hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.

Zeige Empathie

Da der kmfv mit Menschen in schwierigen Lebenslagen arbeitet, ist es wichtig, dass du Empathie zeigst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Einfühlung und Unterstützung von Klienten betreffen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Der kmfv bietet viele Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Zeige dein Interesse, indem du nach Fort- und Weiterbildungsangeboten fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zum Team beizutragen.

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KMFV München e.V.
Standort: Freising
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