Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d/x)

Für unsere KMG Klinik Silbermühle suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d/x) in Vollzeit. Die KMG Klinik Silbermühle ist eine moderne Rehabilitationsklinik für Rehabilitation und Anschlussheilbehandlung bei Herz-Kreislauf-Erkrankungen sowie bei onkologischen Indikationen. Die Rehabilitand*innen werden von einem hoch qualifizierten Team aus Ärzten und Ärztinnen, Psycholog*innen, Therapeut*innen, Pflegekräften, Sozialarbeiter*innen und Ernährungsberater*innen betreut.

In der kardiologischen Abteilung werden überwiegend Patient*innen nach interventionell oder operativ behandelter koronarer Herzerkrankung, korrigierten Herzklappenfehlern, peripheren Durchblutungsstörungen und nach Lungenembolie therapiert. In unserer onkologischen Abteilung werden Patient*innen mit soliden Tumoren und Hämoblastosen behandelt. Weitere Schwerpunkte sind die Schmerztherapie und die konsequente palliativmedizinische Symptomkontrolle.

Sie sind Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen, Geschäftspartner*innen und Rehabilitanden*innen, übernehmen bzw. unterstützen die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, organisieren selbstständig den täglichen Büroablauf und wickeln diesen routiniert ab. Allgemeine Korrespondenz und Sekretariatsaufgaben (z. B. E-Mail-Korrespondenz, Telefonannahme, Postbearbeitung, Schreibdiensttätigkeiten, Ablage) gehören zu Ihrem Tagesablauf ebenso, wie eine vorausschauende und effiziente Terminplanung. Sie bereiten Unterlagen für die Geschäftsführung auf und übernehmen die Organisation, Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Veranstaltungen.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Bereich Sekretariat. Einen sicheren Umgang in den modernen IT-Anwendungen, insbesondere MS Office. Eine ausgeprägt strukturierte, gewissenhafte und effektive Arbeitsweise. Freundliches Auftreten und kundenorientiertes Handeln. Verantwortungsbewusstes, termin- und ergebnisorientiertes Arbeiten. Loyalität und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich.

• ein interessantes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld bei geregelten Arbeitszeiten.
• ein ansprechendes Gehalt.
• flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege.
• Zugang zu vielfältigen und interdisziplinären Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• gesundheitsfördernde Arbeitsbedingungen.
• attraktive Mitarbeitervorteile bei über 250 führenden Marken.