Chefarztsekretärin Klinik für Innere Medizin - Gastroenterologie (m/w/d/x)

Unser KMG Klinikum Sömmerda verfügt über 192 Betten, 10 Fachabteilungen und 3 Zentren. Jährlich werden hier etwa 7.000 Patient*innen stationär behandelt und 18.000 ambulant. Das in der Stadt gelegene hochmoderne Krankenhaus ist ein entscheidender Anker für die stationäre und ambulante medizinische Versorgung in Mittelthüringen und akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Chefarztsekretär*in (m/w/d/x) für unsere Klinik für Innere Medizin - Gastroenterologie mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden.

Unser Angebot an Sie:

• Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem klar definierten Verantwortungsbereich.
• Ein moderner Arbeitsplatz, der Raum für Eigeninitiative und Engagement bietet.
• Eine optimale Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch Gleitzeittätigkeit.
• Ein kollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten.

Zusätzlich bieten wir Ihnen:

• Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen.
• Attraktive und wettbewerbsfähige Gehälter in einer unbefristeten Anstellung und 30 Tage Urlaub.
• Exklusive Mitarbeitervorteile bei über 250 führenden Marken.
• Möglichkeit zum Dienstradleasing.
• Eine betriebliche Altersvorsorge durch die KMG Kliniken-Rente.

Idealerweise bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bestenfalls Erfahrung in der Sekretariatsarbeit einer Klinik.
• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie Sicherheit in der Anfertigung und Formulierung von Arztbriefen und sonstigen Schriftstücken.
• Einen sicheren Umgang mit Office-Standardsoftware sowie anwendungssichere Orthografie- und Grammatikkenntnisse.
• Eine schnelle Auffassungsgabe, soziale Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent.
• Teamfähigkeit, Motivation und Freude an der Tätigkeit.

So gestaltet sich Ihr Arbeitsalltag:

• Selbständige Führung des Chefarztsekretariats.
• Umfassende Terminkoordination und -verwaltung des Chefarztes.
• Anforderung und Verwaltung von Befunden unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Bestimmungen.
• Lohnvorbereitende Zeitabrechnung, Organisation der Fort- und Weiterbildung, Pflege des Dokumentensystems.
• Bewerbermanagement für den ärztlichen Dienst, Hospitanten und PJ sowie Unterstützung in Personalangelegenheiten.
• Vollständige Postbearbeitung, Planung und Organisation von Dienstreisen sowie der Abrechnungsvorbereitung.

Sie sind bereit mit uns den nächsten Schritt zu gehen und Ihren Arbeitsplatz der Zukunft mitzugestalten? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Für einen ersten Kontakt steht Ihnen gern der Chefarzt der Klinik, Herr Dr. Marc Walther, zur Verfügung.