Leitung Entgeltabrechnung & Arbeitszeitmanagement (m/w/d/x)

Die KMG Kliniken sind ein Gesundheitsunternehmen mit Standorten im Nordosten und in der Mitte Deutschlands, das hoch qualifizierte medizinische und pflegerische Versorgung in der familiären Atmosphäre seiner Einrichtungen anbietet. KMG betreibt Akutkliniken, Rehabilitationskliniken, Pflegeeinrichtungen für Senior*innen, Medizinische Versorgungszentren und Ambulante Pflegedienste. Das Unternehmen verfügt über 2.500 Betten und Plätze und beschäftigt rund 4.900 Mitarbeiter*innen.

Wir suchen Sie zum 1. April 2026 oder früher als Leitung Entgeltabrechnung & Arbeitszeitmanagement (m/w/d/x) in unserer Unternehmenszentrale in Bad Wilsnack oder in unserer Dependance in Berlin.

Weil gute Arbeit auch gute Bedingungen braucht, erwartet Sie bei uns:

• Perspektive: Sie erwartet eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung. Freuen Sie sich auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Arbeitsatmosphäre.
• Team: Ein fachlich gut ausgebildetes und aufgeschlossenes Team mit hoher Leistungsmotivation freut sich darauf, Sie begrüßen zu dürfen und Ihnen eine fundierte Einarbeitung zu gewähren. Unser Team Personalmanagement überzeugt durch ein sehr vertrauensvolles Miteinander. Zusätzlich werden bei uns gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung großgeschrieben.
• Arbeitsplatz: Ihnen steht eine sehr gute technische Ausstattung (Laptop, Diensthandy, zwei Monitore) zur Verfügung.
• Weiterentwicklung: Bei uns hören Sie nicht auf zu lernen, denn Sie können vielfältige und interdisziplinäre Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nutzen oder einfach on-the-job Ihr Wissen erweitern.
• Work-Life-Integration: Bei uns sind flexible Arbeitszeitmodelle im Hinblick auf Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sowie mobiles Arbeiten selbstverständlich.
• Benefits: Attraktive Mitarbeiter*innenangebote bei über 250 Topmarken, unser Dienstradleasing sowie unsere KMG Kliniken-Rente warten darauf, von Ihnen in Anspruch genommen zu werden.

Das zeichnet Sie aus:

• Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium - idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Finanzen oder Steuern und bringen Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie bestenfalls erste Erfahrung im Projektmanagement und in der Digitalisierung mit.
• Sie kennen die Abläufe einer modernen Entgeltabrechnung aus der Praxis, konnten bestenfalls erste Erfahrungen im Arbeitszeitmanagement sammeln und haben idealerweise bereits in einem mittelständischen oder größeren Unternehmensumfeld gearbeitet.
• Sie arbeiten sicher mit einem Abrechnungssystem - idealerweise SAP HCM - und haben Interesse, unsere Entgeltprozesse aktiv weiterzuentwickeln.
• Sie begleiten Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen.
• Sie haben bereits Führung übernommen - fachlich oder disziplinarisch - oder sind bereit, in eine verantwortungsvolle Teamleitungsrolle hineinzuwachsen.
• Sie verbinden Genauigkeit und Zahlenaffinität mit einem ausgeprägten Prozess- und IT-Verständnis.
• Sie kommunizieren klar, verbindlich und auf Augenhöhe.

Ihr Tätigkeitsfeld:

• Gehaltsabrechnung: Sie stellen die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und sorgen für eine korrekte und termingerechte Abwicklung.
• Führung: Sie übernehmen die disziplinarische und fachliche Führung des Teams für die Entgeltabrechnung und das Arbeitszeitmanagement in unserer Holding Bad Wilsnack. Darüber hinaus steuern Sie standortübergreifend alle Themen rund um die Entgeltabrechnung sowie das Arbeitszeitmanagement und haben die fachliche Führung der Teams in unseren Kliniken, Pflegeeinrichtungen und Service Gesellschaften.
• Beratung & Zusammenarbeit: Sie sind Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Kolleg*innen bei allen Fragen rund um Abrechnung, das Arbeitszeitmanagement, und die HR-Prozesse.
• Projektmanagement: Sie setzen neue Projekte im Bereich Personalwirtschaft um und begleiten deren Implementierung.
• Zusammenarbeit: Sie sind Brückenbauer*in zwischen den Abteilungen, pflegen aktiv ein starkes internes Netzwerk und schaffen durch Ihre Kommunikationsfähigkeit eine vertrauensvolle und effiziente Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.

Darüber hinaus übernehmen Sie:

• die Optimierung des Personaldatenerfassungssystems in Abstimmung mit dem Systemanbieter.
• die Zuarbeit von Daten im Rahmen der Wirtschaftsplanung, des Pflegebudgets, des Krankenhaustransparenzgesetz und des Jahresabschlusses in Abstimmung mit dem Finanz- und Personalcontrolling.
• die Steuerung von Lohnsteueraußenprüfungen des Finanzamtes und Betriebsprüfungen der Deutschen Rentenversicherung.
• die Aufbereitung der Personal-Cashplanung für das Treasury.
• die Schulung von Mitarbeit*innen und Kolleg*innen.

Wir suchen das Gespräch mit einer Führungspersönlichkeit, die zu uns passt, und freuen uns über Ihre Bewerbung und Kontaktaufnahme. Für einen ersten Kontakt steht Ihnen gern unsere Leiterin Personalmanagement, Michaela Hettinger, zur Verfügung.