Order Manager*in

Order Manager*in

Wien Teilzeit 2727 - 3400 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
K

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination des Auftragsprozesses und Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.
  • Unternehmen: Innovatives High-Tech Unternehmen in der Mechatronik-Branche.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, kostenlose Snacks und Kantine, flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Teilzeit- und Vollzeitoptionen verfügbar, hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
  • Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2727 - 3400 € pro Monat.

Die KML Linear Motion Technology GmbH ist ein internationales High-Tech Unternehmen, das hochdynamische Automatisierungslösungen bis hin zu sub-µm Positioniergenauigkeiten in sämtlichen Bereichen der Mechatronik entwickelt und produziert. Unsere Erfolgsfaktoren sind Produktqualität, Flexibilität und Innovationskraft. Getragen wird unser Erfolg von unseren engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die hervorragende Leistungen erbringen.

Um den Vorsprung in der Innovation unserer Produkte weiter vorantreiben zu können, suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Order Management-Teams eine*n Organisationstalent gesucht – verstärken Sie unser Office- und Auftragsmanagement.

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

  • Auftragsmanagement: Sie übernehmen die Durchführung und Koordination des gesamten Auftragsprozesses – von der Auftragseingabe über die Terminverfolgung bis hin zur Erstellung von Bestellungen und der Fakturierung.
  • Transportkoordination: Sie koordinieren Transporte, stimmen sich mit Speditionen ab und gewährleisten eine termingerechte Auslieferung.
  • Kunden- und Lieferantenkommunikation: Sie stehen in regelmäßigem Austausch mit Kunden und Lieferanten und sorgen für eine professionelle und serviceorientierte Kommunikation.
  • Schnittstellenkoordination: Sie stimmen sich laufend mit internen Fachabteilungen ab und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
  • Office Management: Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonvermittlung, Besucherempfang sowie die Abwicklung von Front-Office-Aufgaben im Team.
  • Meeting Organisation: Vorbereitung von Besprechungsräumen für interne und externe Meetings sowie Besucherbetreuung und Bereitstellung von Getränken.

Das bringen Sie mit:

  • Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder HASCH).
  • Berufserfahrung: Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Bereich Office Management und/oder Auftragsmanagement mit – auch motivierte Berufseinsteiger sind bei uns herzlich willkommen.
  • IT-Kenntnisse: Sie arbeiten sicher mit MS Office und verfügen bestenfalls über Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen.
  • Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Arbeitsweise: Sie arbeiten flexibel, genau und eigenverantwortlich.
  • Auftreten: Sie überzeugen durch ein freundliches und professionelles Auftreten.

Das bieten wir Ihnen:

  • Innovatives Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem modernen, internationalen Unternehmen, das auf Innovation und Fortschritt setzt.
  • Verantwortungsvolle Aufgaben: Übernehmen Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  • Optimale Erreichbarkeit: Profitieren Sie von einer hervorragenden Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und arbeiten Sie an spannenden Projekten.
  • Gesunde Pausen: Genießen Sie kostenloses Obst für den Energie-Kick zwischendurch.
  • Kulinarische Vorteile: Nutzen Sie unsere Kantine mit attraktiven, geförderten Essensangeboten.

Die Position ist sowohl in Teilzeit ab 25 Stunden als auch in Vollzeit (38,5 Stunden) möglich. Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das Mindestgehalt für diese Position bei monatlich € 2727,4 brutto (für 38,5 Wochenstunden) liegt. Wir bieten für diese Position ein attraktives Gehalt, welches entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung vereinbart wird.

Order Manager*in Arbeitgeber: KML Linear Motion Technology GmbH

Die KML Linear Motion Technology GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein innovatives und modernes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Produktqualität und Flexibilität fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, in der jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen. Unsere zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie zahlreiche Vorteile wie kostenlose Snacks und eine geförderte Kantine machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere suchen.

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Kontaktdaten:

KML Linear Motion Technology GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Order Manager*in erhalten könnten

Nutze lokale Jobmessen!

In der Logistik sind Jobmessen ein echter Geheimtipp! Schau, ob es in deiner Nähe Messen oder Events gibt, die sich speziell an Logistikunternehmen richten. Dort kannst du direkt mit Personalverantwortlichen von Firmen wie KML Linear Motion Technology GmbH ins Gespräch kommen.

Schau in die sozialen Medien!

Folge auf Plattformen wie LinkedIn oder Facebook Logistikunternehmen und -gemeinschaften. Hier werden oft Teilzeitstellen ausgeschrieben oder es werden Informationen zu offenen Stellen geteilt. So bist du immer up to date und kannst schnell reagieren.

Praktisches Wissen ist gefragt!

Wenn du dich für eine Teilzeitstelle in der Logistik bewirbst, betone deine praktischen Erfahrungen und Fähigkeiten. Vielleicht hast du während deines Studiums oder Praktika bereits mit Lagerverwaltungssystemen gearbeitet? Zeig, was du kannst!

Bewirb dich direkt über unsere Seite!

Wenn du die Möglichkeit hast, auf KML Linear Motion Technology GmbH eine Teilzeitstelle zu finden, geh auf unsere Website und schau nach aktuellen Angeboten. Wir freuen uns immer, motivierte Talente wie dich kennenzulernen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Order Manager*in mit Bravour zu bestehen

Auftragsmanagement
Transportkoordination
Kundenkommunikation
Lieferantenkommunikation
Schnittstellenkoordination
Bürotätigkeiten
MS Office Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Warum deine Erfahrung wichtig ist:Im Bereich Logistik zählt jede Erfahrung, die du hast. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele für deine bisherigen Tätigkeiten aufführst – sei es in Lagertätigkeiten, Lieferdiensten oder der Warenwirtschaft. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und weißt, worauf es ankommt.

Zertifikate und Qualifikationen:Falls du Zertifikate wie den Gabelstaplerschein oder Kenntnisse in bestimmten Logistiksoftware (z.B. SAP) hast, vergiss nicht, diese in deinen Unterlagen zu erwähnen. Solche Qualifikationen sind ein großer Pluspunkt und zeigen, dass du die Anforderungen der Branche ernst nimmst.

Flexibilität und Einsatzbereitschaft:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben betonen, dass du flexibel bist und gut im Team arbeiten kannst. Besonders in der Logistik ist es wichtig, sich schnell auf wechselnde Bedingungen einstellen zu können und in einem dynamischen Umfeld zu agieren.

Motivation zeigen:Nutze dein Anschreiben, um deine Begeisterung für die Logistik zu zeigen. Erkläre, warum du dich für eine Teilzeitstelle bei KML Linear Motion Technology GmbH interessierst und wie du zum Team beitragen möchtest. Deine persönliche Motivation kann oft den Unterschied machen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KML Linear Motion Technology GmbH vorbereitet

Verstehen der Logistikprozesse

Mach dich mit den grundlegenden Logistikprozessen vertraut, die bei KML Linear Motion Technology GmbH wichtig sind. Überlege dir spezifische Beispiele, wie du bereits in vorherigen Jobs oder Projekten mit Lagerverwaltung, Transportplanung oder Bestandskontrolle umgegangen bist.

Tools und Technologien im Logistikbereich

In der Logistik sind Systeme wie ERP-Software und Tracking-Tools entscheidend. Wenn du Erfahrung mit solchen Technologien hast, sei bereit darüber zu sprechen! Vermittle, wie du mit diesen Tools gearbeitet hast und wie sie die Effizienz steigern können.

Motivation für die Teilzeitstelle

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sei bereit zu erklären, warum du diese Flexibilität suchst. Vielleicht hast du andere Verpflichtungen oder möchtest praktische Erfahrung sammeln? Zeig dein Interesse an der Branche und an dem, was du von KML Linear Motion Technology GmbH lernen kannst.

Fragen zur Teamdynamik

In der Logistik ist Teamarbeit oft entscheidend. Bereite Fragen vor, die sich darauf konzentrieren, wie das Team bei KML Linear Motion Technology GmbH arbeitet. Überlege dir, wie du deinen Beitrag als Teilzeitkraft leisten kannst und zeig, dass du die Zusammenarbeit schätzt.