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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Bauprojekte und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: KMLS bietet nachhaltige Gebäudetechnik-Lösungen mit über 15 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, JobRad, Firmenfitness und regelmäßige Firmenfeiern.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Team mit internationaler Vielfalt und persönlicher Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Genieße Kaffee, Obst und tolle Jubiläumsgeschenke wie Restaurant- und Reisegutscheine.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei KMLS konzentrieren wir uns auf nachhaltige Gebäudetechnik-Lösungen mit Fokus auf den Lebenszyklus von Gewerbeobjekten. Mit über 200 Mitarbeitern und 15 Jahren Erfahrung betreuen wir namhafte Kunden aus verschiedenen Branchen, wobei unsere Expertise besonders in der Bewirtschaftung von Handelsimmobilien herausragt. Unseren Einsatz für Energieeffizienz, Kostenoptimierung und Nachhaltigkeit schätzen unsere Kunden am meisten.
Wir bieten dir den perfekten Einstieg ins Berufsleben! Deine Aufgaben umfassen:
- die Organisation unserer Neu- und Umbauprojekte,
- die Unterstützung unserer Team- und Projektleitung bei administrativen Aufgaben,
- die Betreuung unserer Techniker,
- die Reiseplanung und -organisation für das komplette Projektteam,
- die Kommunikation mit Lieferanten und Kunden,
- die Planung und Bearbeitung von Einsätzen unserer Servicetechniker,
- die Unterstützung der Projektleitung und Teamleitung bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgen von unseren Projekten,
- die Mitverantwortung für die Bestellung und Planung von Materialien,
- die aktive Einbringung in unsere Projektteams und Unterstützung bei der Umsetzung.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder eine vergleichbare Aus- oder Weiterbildung. Du bist ein Teamplayer, arbeitest strukturiert, bist zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben. Du hast Lust, Vollzeit im Büro und eng mit deinen neuen Kollegen zusammenzuarbeiten. Du bist sicher im Umgang mit MS Office und anderen gängigen Software-Tools.
Wir bieten:
- eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit sowie eine Vor-Ort-Tätigkeit,
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung,
- attraktive Angebote wie ein JobRad, Firmenfitness sowie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und zwei Firmenfeiern im Jahr,
- Kaffee und Obst,
- Jubiläumsgeschenke (von Restaurant- bis Reisegutschein).
So arbeiten wir:
- In unseren regelmäßigen Meetings besprechen wir unsere Projekte und unterstützen uns gegenseitig bei Herausforderungen.
- Wir arbeiten digital mit unseren Kunden zusammen, um die Transparenz zu unseren Aufträgen für alle sinnvoll zu gewährleisten.
- Wir treffen Entscheidungen schnell für ein effizientes Arbeiten im Team.
- Bei uns arbeiten Menschen aus 19 unterschiedlichen Nationen mit Spaß und gerne zusammen, was unsere Firmenzugehörigkeiten von vielen Jahren bestätigen.
Projektassistenz (w|m|d) Arbeitgeber: KMLS Services GmbH
Kontaktperson:
KMLS Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (w|m|d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von KMLS zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Projektassistenz gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Teamarbeit und Organisationstalente in früheren Projekten unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends in der nachhaltigen Gebäudetechnik. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Aufgaben der Projektassistenz verstehst, sondern auch ein Interesse an den Themen, die KMLS wichtig sind, mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Motivation! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (w|m|d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über KMLS und deren Fokus auf nachhaltige Gebäudetechnik. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und die Kultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Projektassistenz zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei KMLS arbeiten möchtest und wie du zur Teamarbeit und den Projekten beitragen kannst. Hebe deine Teamfähigkeit und strukturiertes Arbeiten hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen über die StudySmarter-Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KMLS Services GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Projektassistenz, insbesondere in der Bau- und Immobilienbranche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Geschichten vor, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit illustrieren und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Da der Umgang mit MS Office und anderen Software-Tools wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen konkret ansprechen. Nenne spezifische Anwendungen, die du häufig genutzt hast, und wie sie dir bei der Organisation von Projekten geholfen haben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von KMLS, indem du Fragen stellst. Frage nach den regelmäßigen Meetings oder der Zusammenarbeit im Team, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passen möchtest.
