Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden und Technikern und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem internationalen Team aus 19 Nationen.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, Kaffee, Obst, JobRad und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Firmenfeiern.
- Warum dieser Job: Gestalte den Serviceprozess aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Servicebereich, Teamplayer mit MS-Office-Kenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Front Office Mitarbeiter / Kaufmännischer Sachbearbeiter (w|m|d)
In dieser Position als Front Office Mitarbeiter (w|m|d) bist du die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden und Technikern. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der Auftragsbearbeitung, Rechnungsprüfung und Einsatzplanung.
Was du bei uns machst
- Du erfasst Serviceaufträge vollständig und korrekt in unserem ERP-System (PDS) und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen strukturiert dokumentiert werden.
- Eingangsrechnungen und Auslagen prüfst du auf Richtigkeit und Vollständigkeit und gibst sie anschließend zur weiteren Bearbeitung frei.
- Du bereitest die Einsätze unserer Techniker vor, unterstützt aktiv bei der Einsatzplanung und behältst dabei jederzeit den Überblick.
- Die gebuchten Stunden unserer Servicemitarbeiter*innen kontrollierst du sorgfältig und gibst sie für die Abrechnung frei.
- Gemeinsam mit der Team- und Serviceleitung übernimmst du organisatorische Aufgaben und unterstützt bei der Abwicklung von Service-Projekten.
- Du planst, organisierst und begleitest Meetings, Workshops und Schulungen und kümmerst dich auch um deren strukturierte Nachbereitung.
Was dich auszeichnet
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung in einer kaufmännischen Abteilung gesammelt – idealerweise im Serviceumfeld.
- Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung.
- Genauigkeit und ein lösungsorientierter Blick zeichnen dich aus.
- Als Teamplayer bringst du Eigeninitiative mit und unterstützt Kollegen gerne.
- Der Umgang mit MS-Office-Anwendungen fällt dir leicht.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
So arbeiten wir
- In unseren Tagesmeetings besprechen wir unsere Projekte und unterstützen uns gegenseitig bei Herausforderungen.
- Entscheidungen treffen wir schnell, um effizient im Team zu arbeiten.
- Menschen aus 19 verschiedenen Nationen arbeiten bei uns mit Freude und Engagement zusammen – unsere langjährigen Firmenzugehörigkeiten sprechen für sich.
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit sowie eine Tätigkeit vor Ort.
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Natürlich bekommst du bei uns Kaffee und Obst – wie willst du sonst arbeiten?
- Unsere Jubiläumsgeschenke können sich wirklich sehen lassen (von Restaurant- bis Reisegutschein).
- Zusätzlich erwarten dich attraktive Angebote wie ein JobRad, Firmenfitness sowie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und zwei Firmenfeiern im Jahr.
Klingt spannend?Dann bewirb dich noch heute:
Du hast noch Fragen?Dann melde dich direktbei Hakan:
KMLS Services GmbH
Habichthorst 30
22459 Hamburg – Germany
Niederlassung Frankfurt
Vilbeler Landstraße 7
60386 Frankfurt am Main
Niederlassung Wuppertal
Krühbusch 11 Shedhalle
42277 Wuppertal
Leistungen
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#J-18808-LjbffrFront Office Mitarbeiter / Kaufmännischer Sachbearbeiter (w|m|d) Arbeitgeber: Kmls
Die KMLS Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit sowie zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet. In einem multikulturellen Team aus 19 Nationen fördern wir eine offene und unterstützende Arbeitsatmosphäre, in der schnelle Entscheidungen und Teamarbeit im Vordergrund stehen. Zudem erwarten dich attraktive Zusatzleistungen wie JobRad, Firmenfitness und regelmäßige Firmenfeiern, die das Arbeiten bei uns besonders angenehm machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Mitarbeiter / Kaufmännischer Sachbearbeiter (w|m|d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Office Mitarbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die KMLS Services GmbH und überlege dir, wie deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich zur Stelle passen. Zeig, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Kollegen in Kontakt zu treten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um in den Auswahlprozess zu kommen. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Mitarbeiter / Kaufmännischer Sachbearbeiter (w|m|d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die wichtigsten Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!:Genauigkeit ist uns wichtig! Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen guten Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kmls vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die KMLS Services GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Front Office Mitarbeiter oder kaufmännischer Sachbearbeiter unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Verantwortung übernommen hast oder Probleme gelöst hast – das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Erkläre, wie du Kollegen unterstützt hast und welche Rolle du in einem Team spielst. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die Zusammenarbeit schätzt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
