Teamassistenz (m/w/d) (Mini-Job, Werkstudent,Teilzeit), Schwerpunkt Empfang /Office Management

Teamassistenz (m/w/d) (Mini-Job, Werkstudent,Teilzeit), Schwerpunkt Empfang /Office Management

München Minijob / Aushilfe 1000 - 1200 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
K

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und unterstütze das Team im Office Management.
  • Unternehmen: Innovative digitale Kanzlei in München mit einem offenen und freundlichen Team.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, und Zuschuss für ÖPNV oder Business Bike.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv die Zukunft in einem zukunftssicheren Markt.
  • Qualifikationen: Kundenorientierung, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.

Deine Aufgaben:

  • Als erste Anlaufstelle für Mandanten und Besucher sorgst Du dafür, dass sich unsere Gäste willkommen fühlen.
  • Du bearbeitest die täglich eingehende Post, hast Fristen im Blick und nimmst Telefonanrufe entgegen.
  • Darüber hinaus unterstützt du das Team und übernimmst weitere administrative und organisatorische Aufgaben aus dem Bereich Office Management.

Dein Profil:

  • Du verfügst über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Organisationsgeschick.
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gewissenhaft.
  • Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
  • Multitasking ist kein Fremdwort für Dich – Du hast die Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick.
  • Praktische Erfahrungen in DATEV sind wünschenswert.
  • Die Arbeitsbereiche sind in Präsenz (vor Ort) ausführbar.

Warum wir?

Wenn Du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, Ideen umzusetzen und ganz nebenher bei unserem Aufstieg in einem zukunftssicheren Markt mitzuwirken, bist Du bei uns goldrichtig.

Was wir Dir bieten:

  • Ein freundliches, offenes Team bestehend aus ca. 40 Mitarbeitenden in München, Augsburg.
  • Verantwortungsvolle, spannende Aufgaben in einer offenen und lockeren Arbeitsatmosphäre mit flacher Hierarchie, in der alle per „Du“ sind.
  • Helle und moderne Büroräumlichkeiten in sehr zentraler Lage.
  • Möglichkeit auf Bezuschussung zum ÖPNV.
  • Dein Wunschfahrrad mit unserem Business Bike Programm sichern.
  • 30 Tage Urlaubsanspruch.
  • Verschiedene interne & externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  • Mentoring-Programm für unsere Mitarbeitenden.
  • Regelmäßige Teamevents, um unsere Erfolge gemeinsam zu feiern.
  • Du hast die Wahl: Edenred Karte oder Urban Sports Club Mitgliedschaft.
  • Leckerer Kaffee, Tee und weitere kühle Softdrinks wie Wasser und Säfte sowie frisches Obst gibt es bei uns natürlich auch.

Über uns:

KMpro München - das sind wir. Macher. Entwickler. Zukunftsgestalter. Als innovative, digitale Kanzlei verbindet KMpro München Exzellenz, Effizienz mit Teamwork in der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Consulting. Der Grundsatz, der uns antreibt, ist, Gründer, Unternehmen und Privatpersonen – national und international – proaktiv dabei zu unterstützen, ihre steuerlichen Prozesse neu zu denken, effizienter und einfacher zu gestalten und diese gewinnmaximierend auszurichten. Dabei denken wir langfristig, arbeiten unternehmerisch und entscheiden als Team gemeinsam mit unseren Mandanten. Wir investieren in die Zukunft und glauben an langfristige Beziehungen – als Berater, als Team und genauso als Arbeitgeber. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen!

Das bieten wir:

  • Hybrides Arbeiten.
  • Flexible & familientaugliche Arbeitszeitmodelle. Und für einige Rollen sogar die Option auf "fully remote" innerhalb Deutschlands.
  • Volle Flexibilität: Ob Frühaufsteher oder Langschläfer – jeder kann seinen Arbeitstag flexibel gestalten.
  • Individuelle Weiterbildung: Weiterbildung zum Steuerfachwirt, Steuerberater oder Bilanzbuchhalter? Kurse, um Deine Skills zu erweitern? Finden wir super & unterstützen wir mit einem Bildungsbudget für Programme und Kurse, die du selbst aussuchst.
  • Zuschuss Jobticket: Lass das Auto stehen, im Herzen von München sind wir ideal mit den Öffentlichen erreichbar, wir sponsern dein Ticket.
  • Business Bike: Nachhaltig und flexibel unterwegs: Mit unserem Business Bike Programm kannst du dir dein Wunschfahrrad sichern.
  • Feel-Good: Moderne Büro Ausstattung (auch für das Home Office), Kaffee, Tee, kühle Getränke sowie frisches Obst stehen dir kostenlos zur Verfügung.
  • Work from Abroad: Mit unserem KMpro Paradise Programm können bis zu mehreren Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland gearbeitet werden.
  • Edenred oder doch lieber Urban Sports Club Mitgliedschaft? Du hast die Wahl.

Teamassistenz (m/w/d) (Mini-Job, Werkstudent,Teilzeit), Schwerpunkt Empfang /Office Management Arbeitgeber: KMpro München GmbH & Co. KG StbG

KMpro München ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein offenes und freundliches Team in einer modernen, zentralen Büroumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung, schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, in der jeder die Möglichkeit hat, Verantwortung zu übernehmen und seine Ideen einzubringen. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum ÖPNV, einem Business Bike Programm und regelmäßigen Teamevents, die den Zusammenhalt stärken.

K

Kontaktdaten:

KMpro München GmbH & Co. KG StbG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) (Mini-Job, Werkstudent,Teilzeit), Schwerpunkt Empfang /Office Management erhalten könnten

Nutze lokale Netzwerke

Schau dir lokale Unternehmensberatungen in deiner Nähe an und nutze Networking-Events oder Infoveranstaltungen an deiner Uni. Oft haben sie spezielle Programme oder Einstiegsmöglichkeiten für Minijobs, in denen du dich direkt vorstellen kannst. Wir bei StudySmarter fördern auch den Austausch unter Studierenden, also zögere nicht, deine Kommilitonen nach Empfehlungen zu fragen!

Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Gerade im Bereich Unternehmensberatung sind proaktive Bewerbungen super effektiv. Statt nur auf Stellenanzeigen zu warten, geh auf die Websites der Firmen, die dich interessieren, wie KMpro München GmbH & Co. KG StbG. Oft gibt es versteckte Gelegenheiten für Minijobs, die nicht immer in großen Jobportalen ausgeschrieben sind.

Praktische Erfahrung sammeln

Wenn du noch ganz am Anfang deiner Karriere stehst, ist es wichtig, praktische Erfahrungen zu sammeln. Überlege, ob du bei Projekten oder in studentischen Initiativen innerhalb der Unternehmensberatung mitarbeiten kannst. Das zeigt Engagement und kann dir wertvolle Kontakte besorgen.

Zeig, was du kannst

Erstelle ein einfaches Portfolio, in dem du Projekte oder Präsentationen, an denen du gearbeitet hast, darstellst. Das kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Bei Unternehmensberatungen zählt oft der persönliche Eindruck – also bring deine Leidenschaft und deinen Enthusiasmus mit!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) (Mini-Job, Werkstudent,Teilzeit), Schwerpunkt Empfang /Office Management mit Bravour zu bestehen

Kundenorientierung
Serviceorientierung
Organisationsgeschick
Selbstständigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Gewissenhaftigkeit
Kommunikationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Unternehmensberatung sind exzellente Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Wenn du also dein Bewerbungsschreiben verfasst, achte darauf, klar und präzise deine Gedanken zu formulieren. Hebe besonders deine Fähigkeit hervor, komplizierte Informationen verständlich zu erklären.

Präsentiere relevante Erfahrungen:Auch wenn es sich um einen Minijob handelt, kann jede relevante Erfahrung zählen. Hast du Praktika oder Nebenjobs, wo du im Team gearbeitet oder analytische Fähigkeiten eingesetzt hast? Vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf aufzuführen und konkrete Beispiele zu geben, die zu den Anforderungen bei KMpro München GmbH & Co. KG StbG passen.

Halte das Bewerbungsschreiben knackig:Da es sich um einen Minijob handelt, solltest du dein Bewerbungsschreiben kurz und prägnant halten. Konzentriere dich auf das Wesentliche und vermeide langatmige Erklärungen. Das zeigt, dass du die Zeit der Person, die deine Bewerbung liest, wertschätzt – eine wichtige Eigenschaft in der Beratung!

Bring deinen Enthusiasmus rüber:In der Unternehmensberatung sind Arbeitgeber oft auf der Suche nach motivierten und lernwilligen Talenten. Lass in deinem Bewerbungsschreiben durchscheinen, warum du Lust hast, bei KMpro München GmbH & Co. KG StbG zu arbeiten und was du dir von dieser Erfahrung erhoffst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KMpro München GmbH & Co. KG StbG vorbereitet

Denke Strategie, sei kreativ!

In der Unternehmensberatung geht es darum, kreative Lösungen für komplexe Probleme zu finden. Überlege dir im Vorfeld ein Beispiel, wie du ein Problem strategisch gelöst hast – das zeigt deine Problemlösungsfähigkeiten und deinen kreativen Kopf!

Kenntnisse wichtiger Tools

Mach dich mit den gängigen Tools in der Unternehmensberatung vertraut, wie Excel für Datenanalysen und PowerPoint für Präsentationen. Du könntest gefragt werden, wie du diese Programme verwendet hast, um Ergebnisse zu analysieren oder Präsentationen zu erstellen.

Sei bereit für Gruppen-Interviews

Bei einer Minijob-Aushilfe in der Unternehmensberatung könnte ein Gruppeninterview anstehen, um deine Teamfähigkeit zu testen. Bereite dich vor, aktiv zuzuhören und konstruktives Feedback zu geben – zeige, dass du gut im Team arbeiten kannst!

Dein Interesse zeigen!

Da es sich um eine Aushilfsposition handelt, wird sicher auch Wert auf deine Lernbereitschaft gelegt. Sei ehrlich über deine Motivation, in dieser Branche Erfahrungen zu sammeln, und was du dir von der Zusammenarbeit mit KMpro München GmbH & Co. KG StbG erhoffst.