Auf einen Blick
- Aufgaben: Effiziente Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen für ein internationales Luftfahrtunternehmen.
- Unternehmen: KMS Group, ein innovatives Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources.
- Vorteile: Attraktives Gehalt ab 26,30 EUR, bis zu 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Unbefristete Festanstellung mit der Chance auf Übernahme durch den Kunden.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen, international erfolgreichen Unternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources. Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On-Site-Management in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager/Logistik, Finance/Office und Engineering. Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
Für unseren Auftraggeber - ein international führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie - suchen wir am Standort Donauwörth zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.
- Effiziente Führung des Terminkalenders sowie Agendaplanung für den Head of Programs MSC-G - militär
- Eigenverantwortliche Bearbeitung des E-Mail-Postfachs nach Prioritäten und Unterlagenmanagement für Freigabeprozesse
- Komplette Organisation von Dienstreisen inklusive der nachgelagerten Abrechnung von Reisekosten
- Professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Protokollen, Verfolgung von Aufgabenlisten sowie Anfertigung von Präsentationsunterlagen für diverse Gremien
- Empfang externer Gäste sowie Koordination der Logistik, Verpflegung und technischen Ausstattung vor Ort
- Abwicklung und Monitoring von Beschaffungsvorgängen über das System Click Buy
- Unterstützung der Abteilung bei administrativen Belangen, Onboarding-Prozessen und dem Informationsfluss
- Allgemeine Büroorganisation, Sicherstellung der IT-Infrastruktur sowie Unterstützung bei der Raumplanung
- Übernahme von einfachen PMO Aufgaben (Zeit-, Kostenverfolgung)
Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich z. B. zum/zur Industriekaufmann/-frau (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat wird gewünscht
- Detaillierte Anwendungskenntnisse in MS-Office sowie erste Anwendungskenntnisse in SAP müssen vorhanden sein
- Kenntnisse in Google Suite sind vorteilhaft
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich
- Hohes Maß an Organisationsgeschick, eigenständiger und präziser Arbeitsweise sowie an starker Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen eine spannende Herausforderung in einem dynamischen, international erfolgreichen Unternehmen, eine unbefristete Festanstellung bei uns und bei sehr guter Leistung die Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden, leistungsgerechte sehr gute Bezahlung, bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit, betriebliche Altersvorsorge sowie Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten on/off the job.
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Starten Sie mit uns in eine Karriere für Ihre Zukunft. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - inklusive Lebenslauf und Zeugnissen - bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder per Email an aviation@kmsgroup.de.
Sekretariat / Assistenz (m/w/d) // AIRBUS ab 26,30 EUR Arbeitgeber: KMS Personaldienstleistungen
Die KMS Group bietet Ihnen nicht nur einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz im Bereich der Luft- und Raumfahrt, sondern auch ein attraktives Einkommen und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten. Am Standort Finkenwerder erwartet Sie eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Sie multifunktionale Teams leiten und Ihre Fähigkeiten im Qualitätsmanagement weiterentwickeln können. Profitieren Sie von einer unbefristeten Festanstellung, bis zu 30 Tagen Urlaub und einer betrieblichen Altersvorsorge, die Ihre Karriere bei uns zu einer lohnenden Entscheidung macht.
Kontaktdaten:
KMS Personaldienstleistungen Recruiting-Team
