Auf einen Blick
- Aufgaben: Effiziente Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen für ein internationales Luftfahrtunternehmen.
- Unternehmen: KMS Group, ein innovatives Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources.
- Vorteile: Attraktives Gehalt ab 26,30 EUR, bis zu 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Unbefristete Festanstellung mit der Chance auf Übernahme durch den Kunden.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen, international erfolgreichen Unternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources. Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On-Site-Management in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager/Logistik, Finance/Office und Engineering. Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
Für unseren Auftraggeber - ein international führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie - suchen wir am Standort Donauwörth zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.
- Effiziente Führung des Terminkalenders sowie Agendaplanung für den Head of Programs MSC-G - militär
- Eigenverantwortliche Bearbeitung des E-Mail-Postfachs nach Prioritäten und Unterlagenmanagement für Freigabeprozesse
- Komplette Organisation von Dienstreisen inklusive der nachgelagerten Abrechnung von Reisekosten
- Professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Protokollen, Verfolgung von Aufgabenlisten sowie Anfertigung von Präsentationsunterlagen für diverse Gremien
- Empfang externer Gäste sowie Koordination der Logistik, Verpflegung und technischen Ausstattung vor Ort
- Abwicklung und Monitoring von Beschaffungsvorgängen über das System Click Buy
- Unterstützung der Abteilung bei administrativen Belangen, Onboarding-Prozessen und dem Informationsfluss
- Allgemeine Büroorganisation, Sicherstellung der IT-Infrastruktur sowie Unterstützung bei der Raumplanung
- Übernahme von einfachen PMO Aufgaben (Zeit-, Kostenverfolgung)
Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich z. B. zum/zur Industriekaufmann/-frau (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat wird gewünscht
- Detaillierte Anwendungskenntnisse in MS-Office sowie erste Anwendungskenntnisse in SAP müssen vorhanden sein
- Kenntnisse in Google Suite sind vorteilhaft
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich
- Hohes Maß an Organisationsgeschick, eigenständiger und präziser Arbeitsweise sowie an starker Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen eine spannende Herausforderung in einem dynamischen, international erfolgreichen Unternehmen, eine unbefristete Festanstellung bei uns und bei sehr guter Leistung die Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden, leistungsgerechte sehr gute Bezahlung, bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit, betriebliche Altersvorsorge sowie Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten on/off the job.
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Starten Sie mit uns in eine Karriere für Ihre Zukunft. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - inklusive Lebenslauf und Zeugnissen - bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder per Email an aviation@kmsgroup.de.
Sekretariat / Assistenz (m/w/d) // AIRBUS ab 26,30 EUR Arbeitgeber: KMS Personaldienstleistungen
Die KMS Group bietet Ihnen nicht nur einen innovativen Arbeitsplatz in der Luft- und Raumfahrtindustrie, sondern auch ein attraktives Einkommen und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten. Unser engagiertes Team in Nordenham fördert eine positive Arbeitskultur, die auf Qualität und Verantwortung basiert, und ermöglicht Ihnen bis zu 30 Urlaubstage sowie individuelle Weiterbildungschancen für Ihre persönliche und berufliche Entfaltung.
Kontaktdaten:
KMS Personaldienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerk auf Luftfahrtmessen
Schau dir die nächsten Luftfahrtmessen oder Fachkonferenzen an. Diese Veranstaltungen sind goldwert, um direkte Kontakte zu Unternehmen wie KMS Personaldienstleistungen zu knüpfen. Auch wenn es eine große Veranstaltung ist, schau, ob es spezifische Networking-Events gibt, an denen du teilnehmen kannst!
✨Engagiere dich in Fachforen
Such dir technische Communities und Foren, die sich mit Luft- und Raumfahrttechnik beschäftigen. Diese Plattformen bieten oft Jobangebote oder zumindest wertvolle Kontakte, um den Fuß in die Tür bei Firmen wie KMS Personaldienstleistungen zu bekommen. Denk daran, aktiv mitzumischen und deine Expertise zu zeigen!
✨Nutze Universitätsressourcen für Vollzeitstellen
Wenn du noch in der Uni bist oder gerade erst abgeschlossen hast, nutze die Karrierezentren deiner Hochschule! Viele Unternehmen präsentieren sich dort in Jobmessen und suchen gezielt nach neuen Talenten für Vollzeitpositionen.
✨Sei aktiv bei LinkedIn
Erstelle ein Profil auf LinkedIn, das deine Leidenschaft für Luft- und Raumfahrttechnik widerspiegelt. Folge Unternehmen wie KMS Personaldienstleistungen und beteilige dich an Diskussionen. Das sorgt dafür, dass du bei künftigen Stellenangeboten nicht übersehen wirst – und es gibt dir die Möglichkeit, dich direkt bei den Recruitern ins Gespräch zu bringen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat / Assistenz (m/w/d) // AIRBUS ab 26,30 EUR mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten betonen:Im Bereich der Luft- und Raumfahrttechnik sind technische Fähigkeiten das A und O. Stelle sicher, dass du alle relevanten Kenntnisse, wie CAD-Software oder Kenntnis von Materialien, die in diesem Bereich verwendet werden, in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeige auch, wie du diese Fähigkeiten in bisherigen Projekten oder Praktika angewendet hast.
Projekte und Praktika präsentieren:Wenn du an Projekten oder Praktika in der Luft- und Raumfahrttechnik gearbeitet hast, erwähne sie unbedingt! Beschreibe deine Rolle und die Ergebnisse, die du erzielt hast. Ein Portfolio mit deinen Arbeiten kann hier sehr hilfreich sein, um deine praktischen Erfahrungen zu untermauern.
Motivation und Teamarbeit hervorheben:In einem Vollzeitjob ist Teamarbeit oft entscheidend. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Luft- und Raumfahrttechnik begeisterst und wie du in einem Team zur Lösung komplexer Probleme beiträgst. Deine Motivation wird bei KMS Personaldienstleistungen sicherlich gut ankommen!
Richtige Unterlagen einreichen:Achte darauf, alle erforderlichen Unterlagen, wie ein Motivationsschreiben, Tabellarischer Lebenslauf und ggf. Zeugnisse, vollständig und ordentlich einzureichen. Bei Vollzeitstellen in der Technik ist eine klare Struktur oft entscheidend. Bewirb dich direkt über unsere Website, damit wir deine Bewerbung schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KMS Personaldienstleistungen vorbereitet
✨Technisches Wissen unter Beweis stellen
In der Luft- und Raumfahrttechnik wird viel Wert auf technisches Know-how gelegt. Sei bereit, spezifische Fragen zu stellen, die die Prinzipien des Maschinenbaus oder der Aerodynamik betreffen. Vielleicht gibt's auch praktische Tests, um dein Wissen zu demonstrieren. Wir sollten uns also gut vorbereiten und eventuell auch einige alte Prüfungsfragen durchgehen.
✨Portfolio mit Projekten vorbereiten
Egal, ob du an der Uni Projekte gemacht hast oder Praktika absolviert hast, bring Beispiele mit, die deine Fähigkeiten zeigen. Sei kritisch und wähle die besten Arbeiten aus, die für die Position relevant sind. Ein starkes Portfolio kann oft mehr sagen als ein Lebenslauf – lass uns das also gut zusammenstellen.
✨Soft Skills im Team hervorheben
Teamarbeit ist in der Luft- und Raumfahrttechnik unerlässlich. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeig uns, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch das richtige Mindset, um in einer kollaborativen Umgebung zu glänzen.
✨Anpassungsfähigkeit zeigen
In der Luft- und Raumfahrttechnik können sich die Anforderungen schnell ändern. Sei bereit, Fälle zu diskutieren, in denen du flexibel gedacht und gehandelt hast. Das kommt in einem Vollzeitjob besonders gut an, weil man nicht nur am Anfang begeistert sein sollte, sondern auch langfristig anpassungsfähig bleibt.
