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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Dienstreisen, Zeitmanagement und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Die KMS Group ist ein innovatives HR-Dienstleistungsunternehmen in der Luftfahrtbranche.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, bis zu 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Spannende Herausforderung in einem dynamischen, internationalen Unternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten, hauptsächlich vormittags.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources. Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On-Site-Management in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager/Logistik, Finance/Office und Engineering. Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
Für unseren Auftraggeber – ein international führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie – suchen wir am Standort Donauwörth zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.
Aufgaben:- Unterstützung bei Dienstreisen und Abrechnung
- Bestellwesen, Verantwortung Zeitmanagement, Koordination der Besprechungsräume und Ressourcenverwaltung
- Abstimmung im Assistententeam in Donauwörth und Marignane
- Erledigung der Korrespondenz (national und international)
- Beschaffung von Büromaterial, Betriebs- und Geschäftsausstattung
- Beschaffung der IT-Infrastruktur für neue Mitarbeiter (Accounts, Rechner, Software, Berechtigungen, Tool)
- Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z.B. Erteilen von Auskünften (intern und extern)
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz wird gewünscht
- Detaillierte Anwendungskenntnisse in MS-Office müssen vorhanden sein
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich
- Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Die Wochenstunden belaufen sich hauptsächlich auf Vormittags
- eine spannende Herausforderung in einem dynamischen international erfolgreichen Unternehmen
- eine unbefristete Festanstellung bei uns und bei sehr guter Leistung die Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden
- leistungsgerechte sehr gute Bezahlung
- bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
- betriebliche Altersvorsorge
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten on/off the job
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Starten Sie mit uns in eine Karriere für Ihre Zukunft. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - inklusive Lebenslauf und Zeugnissen - bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder per Email an.
Assistent/in (m/w/d) TEILZEIT 25 Std. / AIRBUS Arbeitgeber: KMS Zeitarbeit GmbH
Kontaktperson:
KMS Zeitarbeit GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in (m/w/d) TEILZEIT 25 Std. / AIRBUS
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Luftfahrtbranche arbeiten oder bereits bei Airbus tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Airbus. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und teilst. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Luft- und Raumfahrtindustrie! Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und Trends in der Branche, um im Gespräch kompetent und interessiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in (m/w/d) TEILZEIT 25 Std. / AIRBUS
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die KMS Group und deren Auftraggeber, Airbus. Besuche die offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzposition bei Airbus wichtig sind. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und deine MS-Office-Kenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie deine Erfahrung im Assistenzbereich.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt über die Online-Bewerbungsplattform der KMS Group ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KMS Zeitarbeit GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Da detaillierte Anwendungskenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch konkrete Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du MS-Office effektiv eingesetzt hast.
✨Sprich über Teamarbeit und Kommunikation
Hebe deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten hervor, da diese für die Position wichtig sind. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Herausforderungen in der Kommunikation gemeistert hast.
✨Englischkenntnisse betonen
Da verhandlungssichere Englischkenntnisse erforderlich sind, sei bereit, Fragen auf Englisch zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen. Dies zeigt deine Sprachkompetenz und dein Engagement für die internationale Zusammenarbeit.
